Software zur Bestandszählung

Die perfekte Ergänzung zum V5 Warehouse Management System (WMS), das 'Inventory Cycle Count Software System', ermöglicht es dem Management zu entscheiden, welche Bestandsartikel und wann sie auf Genauigkeit geprüft werden (geplante Cycle Counting). Die Bestätigung des theoretischen Bestands mit dem tatsächlichen Bestand ist erforderlich, um interne Systeme aufeinander abzustimmen.

Viele Unternehmen führen zyklische Zählungen ihres gesamten Inventars oder in regelmäßigen Abständen durch, sei es täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, um finanzielle Genauigkeit zu erreichen.

Durch die Zykluszählung (oder Bestandsaufnahme) kann das Management verstehen, was physisch verfügbar ist, was die Systeme zur Verfügung haben und wo die Diskrepanzen zwischen den beiden Systemen bestehen.

Geplante Zykluszählung 

V5 Inventory Cycle Count Software System ist ein einzigartiges Lagerverwaltungssystem (WMS), weil es alle eingegangenen Bestände (Säcke, Schüttgüter usw.) Formelkontrolle für Details). Die automatische Reduzierung der Lagerbestände aus der Produktion ist die effizienteste Methode zur Bestandsverwaltung und zur Gewährleistung einer genauen und validierten Rückverfolgbarkeit.

Das Problem mit dem herkömmlichen Inventory Cycle Count-Softwaresystem besteht darin, dass es zu viel Zeit in Anspruch nimmt, dies physisch zu tun. Bediener werden normalerweise angewiesen, dies zu überprüfen alle Inventargegenstände, unabhängig davon, ob sie seit der letzten Prüfung in der Produktion verwendet wurden oder nicht. Inventaretiketten können automatisch gedruckt werden, um detailliert anzuzeigen, wo Elemente angepasst wurden, und den Grund wie im folgenden Beispiel angeben.

Das Softwaresystem V5 Inventory Cycle Count verwendet einen ausgeklügelten Algorithmus, um Managern bei der Planung der Zykluszählung zu helfen, basierend darauf, was seit der letzten Zykluszählung in der Produktion verwendet wurde und welche die teuersten verfügbaren Artikel sind. V5 Cycle Count stellt sicher, dass jeder Bestandsartikel mindestens einmal im Quartal (oder in einem von Ihnen definierten Zeitraum) gezählt wird, um die GMP-Anforderungen zu erfüllen. Mit anderen Worten, Sie überprüfen nur, was wichtig ist und wahrscheinlich Abweichungen aufweist.

Das Ergebnis - weniger Inventarfehler, weniger Zykluszählung = höhere Rentabilität

ERP & Accounting Integration

V5 Cycle Count verfügt über eine sehr benutzerfreundliche und einfach zu bedienende Warehouse Management WMS-Schnittstelle. Die Software läuft auf drahtlosen Windows 10-Tablet-Computern, die Barcode-Lesegeräte verwenden, um die Aufgaben schneller und zuverlässiger zu machen. Es kann je nach Ihren Umgebungsanforderungen auch auf Desktop-PCs oder Industrieterminals ausgeführt werden.

Typischerweise tauscht das V5 Inventory Cycle Count-Softwaresystem Daten mit bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen in Echtzeit aus, da solche Systeme normalerweise nicht bedienerfreundlich sind und das Management einem Risiko aussetzen, indem sie solche Systeme dem Fertigungsbereich aussetzen. In einer normalen Implementierung tauscht V5 Gateway Daten zu Bestellungen, Verkaufsaufträgen, Artikelstammdaten, Lagerstandorten (Regale, Reihen, Lagergänge, Nähe usw.), Allergenen und sogar Zykluszählungsplänen aus. V5 Gateway verarbeitet diese Funktionen dann sicher und gibt Aktualisierungen in Echtzeit an das ERP-System zurück.

Zykluszählungsberichte

Bei jeder Zykluszählung kann der Benutzer einen Bericht über die Aktivität erstellen. Das Zykluszählungsbericht Einzelheiten zu allen Inventargegenständen mit ihren jeweiligen Losen sowie ihrem vorherigen Wert und den neuen aktualisierten Werten. 'Gründe' werden für die Anpassungen erfasst (die vom Management definiert sind). Mit den Kalkulationsdaten kann das Management die neuen angepassten Werte und alle positiven oder negativen Gewinne anzeigen. Mit Hyperlinks versehene Lose ermöglichen die Rückverfolgbarkeitsberichterstattung für alle zyklisch gezählten Lose, damit das Management genau sehen kann, wo in der Produktion die Lose verwendet wurden.

Häufig gestellte Fragen zur Zykluszählung

1. Was ist eine Zykluszählung in einem Lager? Eine Zykluszählung in einem Lager ist eine Methode zur Bestandsprüfung, bei der eine kleine Teilmenge des Bestands an einem bestimmten Tag gezählt wird, ohne den gesamten Bestand zu zählen.
2. Wie verbessert ein Cycle-Count-System die Bestandsgenauigkeit? Ein Zykluszählungssystem verbessert die Bestandsgenauigkeit, indem es die Lagerbestände regelmäßig prüft, Unstimmigkeiten schnell erkennt und Störungen durch vollständige Bestandszählungen minimiert.
3. Welche Vorteile bietet die Cycle-Counting-Inventur? Zu den Vorteilen des Cycle-Counting-Inventars gehören eine höhere Genauigkeit, weniger Betriebsunterbrechungen und die Möglichkeit, Fehler schneller zu erkennen und zu beheben.
4. Lässt sich die geplante Zykluszählung reibungslos in den täglichen Betrieb integrieren? Ja, die geplante Zykluszählung kann nahtlos in den täglichen Betrieb integriert werden, indem Zählungen während langsamerer Geschäftsperioden geplant und Echtzeitdaten als Grundlage für Zählpläne verwendet werden.
5. Welche Funktionen sind in der Cycle-Count-Software wichtig? Zu den wichtigen Funktionen der Cycle-Count-Software gehören Echtzeit-Datenaktualisierungen, einfache Integration in bestehende Systeme, benutzerfreundliche Schnittstellen und robuste Berichtstools.
6. Wie erleichtert die Software zur Bestandszählung die Bestandsverwaltung in Echtzeit? Software zur Bestandszählung erleichtert die Bestandsverwaltung in Echtzeit, indem sie aktuelle Informationen über den Lagerbestand bereitstellt, eine schnelle Entscheidungsfindung ermöglicht und das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen verringert.
7. Was sind die Best Practices für die Implementierung eines Softwaresystems zur Zykluszählung? Zu den Best Practices für die Implementierung eines Cycle-Count-Softwaresystems gehört die gründliche Schulung des Personals, beginnend mit einem Pilotprogramm, die Festlegung klarer Ziele und die regelmäßige Überprüfung der Leistungskennzahlen.
8. Wie kann die Zykluszählung im Lagerbetrieb die Notwendigkeit vollständiger Zählungen reduzieren? Die Zykluszählung im Lagerbetrieb kann die Notwendigkeit vollständiger Zählungen reduzieren, indem durch häufige, kleinere Zählungen genaue Bestandsaufzeichnungen geführt werden und so Probleme umgehend erkannt und behoben werden.
9. Welche Rolle spielen Cycle-Count-Systemberichte? Die Rolle der Cycle-Count-Systemberichte besteht darin, Einblicke in die Bestandsgenauigkeit zu geben, Trends hervorzuheben und strategische Entscheidungen über Lagerbestände und Nachbestellpunkte zu unterstützen.
10. Kann eine zyklische Bestandsaufnahme Unstimmigkeiten schneller erkennen? Ja, mit der Cycle-Counting-Inventur können Diskrepanzen schneller erkannt werden, da sie häufiger durchgeführt wird und sich auf kleinere Teile des Inventars konzentriert, wodurch Fehler leichter erkannt und behoben werden können.
11. Wie trägt die geplante Zykluszählung zu einer schlanken Lagerhaltung bei? Die geplante Zykluszählung trägt zu einer schlanken Lagerhaltung bei, indem sie sicherstellt, dass die Lagerbestände auf einem optimalen Niveau gehalten werden, Abfall reduziert wird und sichergestellt wird, dass kein Kapital durch Überbestände gebunden wird.
12. Kann die Software zur Zykluszählung in andere Systeme integriert werden? Die meisten modernen Softwareprogramme zur Zykluszählung können in andere Lagerverwaltungssysteme (WMS) und Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) integriert werden, was einen optimierten Betrieb ermöglicht.
13. Welche Art von Schulung ist für Software zur Inventurzykluszählung erforderlich? Bei der Schulung für Software zur Inventurzykluszählung geht es in der Regel darum, den Umgang mit der Software zu erlernen, bewährte Vorgehensweisen für die Zählung zu verstehen und zu wissen, wie vom System generierte Berichte analysiert werden.
14. Wie unterstützt das Cycle-Count-Softwaresystem Audit-Trails? Ein Softwaresystem für die Zykluszählung unterstützt Prüfpfade, indem es alle Zählaktivitäten, vorgenommenen Änderungen und Anpassungen protokolliert und so die Nachvollziehbarkeit und Rückverfolgbarkeit von Bestandsänderungen gewährleistet.
15. Welchen Einfluss hat die Zykluszählung auf die Auftragsabwicklung? Die Auswirkung der Zykluszählung auf die Auftragsabwicklung ist im Allgemeinen positiv, da sie die Genauigkeit der Bestandsdaten gewährleistet und dadurch Fehler bei der Kommissionierung und dem Versand von Aufträgen reduziert.
16. Wie oft sollte eine Software zur Inventurzykluszählung verwendet werden? Die Häufigkeit der Verwendung von Inventurzykluszählungssoftware hängt von der Größe des Lagerbestands, der Umschlagshäufigkeit und der Kritikalität bestimmter Artikel ab; sie kann von täglich bis wöchentlich oder monatlich reichen.
17. Kann Cycle-Count-Software bei der Prognose und Planung helfen? Ja, Cycle-Count-Software kann bei der Prognose und Planung helfen, indem sie genaue Lagerbestände und Nutzungsraten liefert, die für fundierte Kauf- und Produktionsentscheidungen unerlässlich sind.
18. Was sind die Herausforderungen bei der Implementierung eines Cycle-Count-Softwaresystems? Zu den Herausforderungen bei der Implementierung eines Cycle-Count-Softwaresystems gehören die Sicherstellung der Datengenauigkeit, die Schulung der Mitarbeiter, die Integration in bestehende Systeme und die Anpassung von Geschäftsprozessen an das neue System.
19. Wie wirkt sich die Zykluszählung auf die Lagereffizienz aus? Die Zykluszählung kann die Lagereffizienz erheblich verbessern, indem sie die mit vollständigen Bestandszählungen verbundenen Ausfallzeiten reduziert und genauere und effizientere Kommissionierungsprozesse ermöglicht.

20. Welche Kennzahlen können verwendet werden, um den Erfolg einer Inventory Cycle Count-Software zu messen? Zu den Kennzahlen zur Messung des Erfolgs von Software zur Bestandszykluszählung gehören Verbesserungen der Bestandsgenauigkeit, die Reduzierung von Fehlbeständen und eine höhere Effizienz im Lagerbetrieb.

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Weitere Details zum Inventar Zykluszählung Software System finden Sie auf der V5 WMS Seite oder kontaktieren Sie SG Systems unter [E-Mail geschützt]