Ανάλυση Κενών ERP

Το πρώτο μέρος της ανάλυσης παρουσιάζει τη συνολική στάση ολοκλήρωσης με απλή γλώσσα. Επιβεβαιώνει εάν το ERP φαίνεται έτοιμο, έτοιμο με προϋποθέσεις ή με ουσιαστικούς περιορισμούς, και επισημαίνει τις κύριες υποθέσεις και εξαρτήσεις που θα επηρεάσουν το επόμενο στάδιο.

• Δήλωση συνολικής ετοιμότητας
• Κύριες δομικές παρατηρήσεις
• Βασικές εξαρτήσεις ή σημεία απόφασης
• Αρχική άποψη της πιθανής προσπάθειας και του σχήματος παράδοσης

Αυτή η ενότητα εξετάζει το μοντέλο δεδομένων ERP σε πρακτικό επίπεδο. Η έμφαση δίνεται στο εάν υπάρχουν τα απαιτούμενα αρχεία, εάν τα αναγνωριστικά είναι σταθερά και εάν τα πεδία που απαιτούνται για την ιχνηλασιμότητα και την ενσωμάτωση υπάρχουν ή απαιτούν επέκταση.

Η ανάλυση εξετάζει τη διαθέσιμη διαδρομή επικοινωνίας μεταξύ του ERP και του V5. Αυτό περιλαμβάνει API, middleware, προβολές βάσεων δεδομένων, ανταλλαγή αρχείων παλαιού τύπου και τυχόν πρακτικούς περιορισμούς που ενδέχεται να επηρεάσουν το βάθος αυτοματοποίησης ή την ταχύτητα παράδοσης.

• Ανασκόπηση API: REST, SOAP, έλεγχος ταυτότητας, διαθεσιμότητα τελικού σημείου και τυχόν περιορισμοί αδειοδότησης ή περιβάλλοντος
• Παλαιότερες μέθοδοι: CSV, XML, ελεγχόμενη ανταλλαγή αρχείων ή προσεγγίσεις που βασίζονται σε δημοσκοπήσεις όπου οι σύγχρονες διεπαφές είναι περιορισμένες
• Κατεύθυνση ροής: ERP σε V5, V5 σε ERP ή αμφίδρομη ανάλογα με τον σχεδιασμό της διαδικασίας
• Λογική συμβάντος: τι ενεργοποιεί την κίνηση δεδομένων και πώς ενδέχεται να χρειαστεί να αντιμετωπιστούν οι ενημερώσεις, οι εξαιρέσεις ή οι επαναλήψεις

Μια λειτουργική ενσωμάτωση εξαρτάται από περισσότερα από τη διαθεσιμότητα πεδίου. Εξαρτάται επίσης από το εάν το μοντέλο διεργασίας ERP ευθυγραμμίζεται με τη λειτουργική ροή που αναμένεται από την ανάπτυξη του V5. Αυτή η ενότητα προσδιορίζει πού ο σχεδιασμός είναι φυσικά συμβατός και πού ενδέχεται να χρειάζεται προσαρμογή των ορίων της διεργασίας.

• Ευθυγράμμιση μεταξύ συναλλαγών ERP και αναμενόμενων συμβάντων ιχνηλασιμότητας
• Υποστήριξη για εισερχόμενες, εξερχόμενες δραστηριότητες, προσαρμογή, διατήρηση, απελευθέρωση και άλλες δραστηριότητες που βασίζονται στην κατάσταση
• Προσδιορισμός εμποδίων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ορατότητα, τον χρόνο ή την ποιότητα των δεδομένων
• Διευκρίνιση σχετικά με το εάν η πρώτη φάση θα πρέπει να είναι ευρεία, περιορισμένη ή σταδιακή

Ορισμένα περιβάλλοντα ERP φαίνονται έτοιμα μέχρι το έργο να φτάσει στο σημείο όπου καθίσταται απαραίτητο ένα εξωτερικό εργαλείο, η έγκριση του προμηθευτή ή μια μη υποστηριζόμενη επέκταση. Αυτό το μέρος της ανάλυσης υπάρχει για να αποκαλύψει αυτές τις εξαρτήσεις νωρίς.

• Πρόσθετα ή επίπεδα ενσωμάτωσης τρίτων κατασκευαστών
• API που διαχειρίζονται από προμηθευτές ή μοντέλα ελεγχόμενης πρόσβασης
• Περιορισμοί φιλοξενίας, περιβάλλοντος ή ασφάλειας
• Εξαρτήσεις που βρίσκονται εκτός ελέγχου της SG Systems, αλλά ενδέχεται να επηρεάσουν τη συνολική πορεία του έργου

Δεν έχουν όλα τα ζητήματα την ίδια βαρύτητα. Η ανάλυση ταξινομεί τα ευρήματα, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να διακρίνει μεταξύ διαχειρίσιμων προσαρμογών και δομικών περιορισμών που χρειάζονται ξεχωριστή αποκατάσταση ή λήψη αποφάσεων για το έργο.

Η Ανάλυση Κενών ERP ολοκληρώνεται με μια γραπτή περίληψη ευρημάτων που έχει σχεδιαστεί για να καταστήσει το αποτέλεσμα αξιοποιήσιμο για τους χορηγούς του έργου, τις ομάδες ERP και τους ενδιαφερόμενους φορείς υλοποίησης. Στόχος είναι να δοθεί στον πελάτη μια σαφής εικόνα της πιθανής πορείας ενσωμάτωσης, των εντοπισμένων περιορισμών και των προτεινόμενων επόμενων βημάτων.

• Εκτελεστική περίληψη και σχολιασμός ετοιμότητας
• Εξετάστηκαν αντικείμενα, πεδία και περιοχές διεργασίας
• Σύνοψη διεπαφής και μεθόδου επικοινωνίας
• Παρατηρηθέντα κενά ή περιορισμοί σχετικά με την προβλεπόμενη πορεία ολοκλήρωσης
• Τεχνικές συστάσεις για το επόμενο στάδιο
• Καθορισμένες ενέργειες επόμενων βημάτων και όρια ιδιοκτησίας

Η Ανάλυση Κενών ERP έχει ως στόχο να διευκρινίσει την πιο πιθανή προσέγγιση ενσωμάτωσης εντός ενός καθορισμένου πεδίου εφαρμογής. Βοηθά τον πελάτη να κατανοήσει εάν η τυπική προβλεπόμενη ροή φαίνεται λειτουργική, ποιες προϋποθέσεις απαιτούνται και πού μπορεί να απαιτηθεί αργότερα βαθύτερη προσπάθεια σχεδιασμού ή δοκιμών.

• Δομημένη κριτική: Η εργασία επικεντρώνεται στην τυπική προβλεπόμενη διαδρομή ολοκλήρωσης και στους παρατηρήσιμους περιορισμούς ERP εντός ενός καθορισμένου παραθύρου αξιολόγησης.
• Συμμετοχή πελάτη: Η ομάδα σας πρέπει να παρέχει πρόσβαση στο σύστημα, το κατάλληλο πλαίσιο και αρκετές λειτουργικές λεπτομέρειες για να υποστηρίξει μια ουσιαστική αξιολόγηση.
• Χρονικά περιορισμένο πεδίο εφαρμογής: Πρόκειται για μια στοχευμένη 8ωρη εμπλοκή και όχι για μια ανοιχτή άσκηση ανακάλυψης ή σχεδιασμού.
• Θετική πρώιμη σαφήνεια: Ο στόχος είναι να προσδιοριστεί η πιο εφαρμόσιμη πορεία προς τα εμπρός το συντομότερο δυνατό, όχι να καθυστερήσει το έργο με περιττή πολυπλοκότητα.

Η πρόσβαση στο περιβάλλον ERP ή στο sandbox του πελάτη αποτελεί προϋπόθεση για την ολοκλήρωση της Ανάλυσης Κενών ERP. Επειδή οι πλατφόρμες ERP είναι διαμορφώσιμες και εξατομικευμένες για τον πελάτη, μια ουσιαστική αξιολόγηση δεν μπορεί να ολοκληρωθεί αξιόπιστα χωρίς άμεση πρόσβαση στο σύστημα ή μια ισοδύναμη καθοδηγούμενη ανασκόπηση της δομής του πελάτη σε πραγματικό χρόνο.

Εάν ένα ERP δεν διαθέτει σύγχρονες δυνατότητες επικοινωνίας, η διαθέσιμη διαδρομή ενσωμάτωσης μπορεί να περιορίζεται σε ελεγχόμενη ανταλλαγή αρχείων, μεθόδους που βασίζονται σε SQL ή άλλες προσεγγίσεις χαμηλότερου αυτοματισμού. Αυτό δεν εμποδίζει πάντα την ενσωμάτωση, αλλά μπορεί να μειώσει την ορατότητα σε πραγματικό χρόνο και να επηρεάσει την προτεινόμενη μέθοδο.

Η τυπική Ανάλυση Κενών ERP επικεντρώνεται στην κύρια προβλεπόμενη ροή δεδομένων και μέθοδο ενσωμάτωσης. Η λεπτομερής ανασκόπηση των ακραίων περιπτώσεων, του χειρισμού εξαιρέσεων και των μη τυποποιημένων σεναρίων συνήθως εξετάζεται αργότερα κατά τον σχεδιασμό της ενσωμάτωσης, τις δοκιμές ή την υποστήριξη UAT, εάν απαιτείται.

• Η αξιολόγηση δεν περιλαμβάνει λεπτομερή έλεγχο της διακυβέρνησης των κύριων δεδομένων πελατών ή της συνολικής ποιότητας των δεδομένων.
• Η λεπτομερής ανασκόπηση των ακραίων περιπτώσεων, του χειρισμού εξαιρέσεων και των μη τυπικών σεναρίων δεν αποτελεί μέρος του τυπικού πεδίου εφαρμογής της Ανάλυσης Κενών ERP.
• Ο σχεδιασμός πίνακα σταδιοποίησης δεν περιλαμβάνεται όπου απαιτείται σταδιοποίηση SQL ή παρόμοιες ενδιάμεσες δομές.
• SG Systems Global δεν φέρει ευθύνη για το κόστος που σχετίζεται με εργαλεία ενσωμάτωσης τρίτων, πρόσθετα ή υπηρεσίες προμηθευτών.
• Κανένα γενικό έργο τροποποίησης ERP δεν περιλαμβάνεται ως μέρος της ίδιας της ανάλυσης κενών, αν και ορισμένα πρακτικά πεδία ενσωμάτωσης ενδέχεται να προστεθούν αργότερα κατά τη διάρκεια των εργασιών υλοποίησης με το συγκεκριμένο πεδίο εφαρμογής, όπου είναι σκόπιμο.
• Οποιεσδήποτε εργασίες υλοποίησης, προσαρμοσμένη ανάπτυξη, σχεδιασμός σταδιοποίησης ή επακόλουθη αποκατάσταση πρέπει να διεκπεραιώνονται μέσω ξεχωριστής σύμβασης παροχής υπηρεσιών.