Logiciel de comptage de cycles d'inventaire

L'amélioration parfaite du système de gestion d'entrepôt (WMS) V5, le « système logiciel de comptage de cycle d'inventaire » permet à la direction de décider quels articles d'inventaire sont vérifiés pour l'exactitude (comptage de cycle planifié). Confirmer l'inventaire théorique avec l'inventaire réel est nécessaire pour aligner les systèmes internes.

De nombreuses entreprises effectuent un inventaire périodique de tous leurs stocks, que ce soit quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement pour obtenir une précision financière.

Le comptage cyclique (ou inventaire) permet à la direction de comprendre ce qui est physiquement disponible, ce que les systèmes ont sous la main et où les écarts existent entre les deux systèmes.

Comptage de cycles programmé 

Le système logiciel V5 Inventory Cycle Count est un système de gestion d'entrepôt unique (WMS) car il prend en compte tous les stocks reçus (sacs, vrac, etc.), puis les réduit automatiquement (inventaire perpétuel) à l'aide de balances et de compteurs couramment utilisés en production pour le traitement par lots (voir Contrôle de formule pour plus de détails). Réduire automatiquement les niveaux de stock depuis la production est la méthode la plus efficace pour gérer les stocks et garantir une traçabilité précise et validée.

Le problème avec le système logiciel traditionnel d'inventaire cyclique est qu'il faut beaucoup de temps pour le faire physiquement. Les opérateurs sont généralement chargés de vérifier TOUTE les articles en stock, qu'ils aient été utilisés en production ou non depuis la dernière vérification de l'article. Les étiquettes d'inventaire peuvent être imprimées automatiquement pour détailler où les articles ont été ajustés, en indiquant la raison comme dans l'exemple ci-dessous.

Le système logiciel de comptage de cycles d'inventaire V5 utilise un algorithme sophistiqué pour aider les responsables à planifier le comptage de cycles en fonction de ce qui a été utilisé en production depuis le dernier comptage de cycles et des articles les plus chers disponibles. V5 Cycle Count garantit que chaque article en stock est compté au moins une fois par trimestre (ou selon la période que vous définissez) pour répondre aux exigences GMP. En d'autres termes, vous ne vérifiez que ce qui est important et susceptible d'avoir des écarts.

Le résultat - Moins d'erreurs d'inventaire, moins de comptage cyclique = une rentabilité accrue

Intégration ERP et comptabilité

V5 Cycle Count dispose d'une interface WMS de gestion d'entrepôt très conviviale et simple à utiliser. Le logiciel fonctionne sur des tablettes sans fil Windows 10 qui utilisent des lecteurs de codes-barres pour rendre les tâches plus rapides et plus fiables. Il peut également fonctionner sur des PC de bureau ou des terminaux industriels en fonction de vos exigences environnementales.

En règle générale, le système logiciel de comptage de cycles d'inventaire V5 échange des données avec les systèmes ERP ou comptables existants en temps réel, car ces systèmes ne sont normalement pas conviviaux pour l'opérateur et exposent la direction à des risques en exposant ces systèmes à l'atelier. Dans une implémentation normale, la passerelle V5 échange des données sur les bons de commande, les bons de commande, les fiches d'articles, les emplacements de stockage (rayons, rangées, allées de bacs, proximité, etc.), les allergènes et même les programmes de comptage de cycles. La passerelle V5 gère ensuite ces fonctions en toute sécurité et renvoie les mises à jour au système ERP en temps réel.

Rapports de comptage de cycles

Tout comptage cyclique qui a lieu permettra à l'utilisateur de générer un rapport sur l'activité. le Rapport sur le nombre de cycles détaille tous les articles de l'inventaire avec leurs lots respectifs, ainsi que leur valeur précédente et les nouvelles valeurs mises à jour. Les «raisons» sont saisies pour les ajustements (qui sont définis par la direction). Les données de coût permettent à la direction de voir les nouvelles valeurs ajustées et tout gain positif ou négatif. Les lots hyperliés permettent un rapport de traçabilité avant de tout lot compté par cycle pour permettre à la direction de voir exactement où en production les lots ont été utilisés.

FAQ sur l'inventaire tournant

1. Qu’est-ce qu’un inventaire tournant dans un entrepôt ? Un inventaire tournant dans un entrepôt est une méthode d’audit des stocks dans laquelle un petit sous-ensemble de stocks est compté un jour spécifique sans compter la totalité du stock.
2. Comment un système d’inventaire tournant améliore-t-il la précision des stocks ? Un système d'inventaire tournant améliore la précision des stocks en vérifiant fréquemment les niveaux de stock, en identifiant rapidement les écarts et en minimisant les perturbations causées par des inventaires complets.
3. Quels sont les avantages de l’inventaire cyclique ? Les avantages de l'inventaire cyclique incluent une précision améliorée, moins de perturbations des opérations et la capacité d'identifier et de corriger les erreurs plus rapidement.
4. L’inventaire tournant planifié peut-il s’intégrer facilement aux opérations quotidiennes ? Oui, l'inventaire tournant planifié peut être intégré de manière transparente aux opérations quotidiennes en planifiant les inventaires pendant les périodes d'activité plus lentes et en utilisant des données en temps réel pour éclairer les calendriers d'inventaire.
5. Quelles fonctionnalités sont importantes dans un logiciel d’inventaire tournant ? Les fonctionnalités importantes du logiciel d'inventaire tournant incluent des mises à jour des données en temps réel, une intégration facile avec les systèmes existants, des interfaces conviviales et des outils de reporting robustes.
6. Comment un logiciel d’inventaire cyclique facilite-t-il la gestion des stocks en temps réel ? Le logiciel d'inventaire cyclique des stocks facilite la gestion des stocks en temps réel en fournissant des informations à jour sur les niveaux de stock, permettant une prise de décision rapide et réduisant les risques de rupture de stock ou de surstock.
7. Quelles sont les meilleures pratiques pour mettre en œuvre un système logiciel d’inventaire tournant ? Les meilleures pratiques pour la mise en œuvre d'un système logiciel d'inventaire tournant incluent une formation approfondie du personnel, en commençant par un programme pilote, en fixant des objectifs clairs et en examinant régulièrement les mesures de performance.
8. Comment l’inventaire tournant dans les opérations d’entrepôt peut-il réduire le besoin d’inventaires complets ? L'inventaire tournant dans les opérations d'entrepôt peut réduire le besoin de comptages complets en conservant des registres d'inventaire précis grâce à des comptages fréquents et plus petits, identifiant et résolvant ainsi les problèmes rapidement.
9. Quel est le rôle des rapports du système d’inventaire tournant ? Le rôle des rapports du système d'inventaire tournant est de fournir des informations sur l'exactitude des stocks, de mettre en évidence les tendances et de soutenir les décisions stratégiques concernant les niveaux de stock et les points de réapprovisionnement.
10. L’inventaire cyclique peut-il identifier les écarts plus rapidement ? Oui, l'inventaire cyclique peut identifier les écarts plus rapidement, car il est effectué plus fréquemment et se concentre sur des sections plus petites de l'inventaire, ce qui facilite la détection et la rectification des erreurs.
11. Comment l’inventaire tournant planifié contribue-t-il à réduire les stocks ? L'inventaire cyclique programmé contribue à réduire les stocks en garantissant que les niveaux de stock sont maintenus à des niveaux optimaux, en réduisant le gaspillage et en garantissant que le capital n'est pas immobilisé dans des stocks excédentaires.
12. Le logiciel d’inventaire tournant est-il capable de s’intégrer à d’autres systèmes ? La plupart des logiciels d'inventaire tournant modernes sont capables de s'intégrer à d'autres systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) et de planification des ressources d'entreprise (ERP), permettant des opérations rationalisées.
13. Quel type de formation est requis pour le logiciel d’inventaire tournant des stocks ? La formation au logiciel d'inventaire cyclique des stocks implique généralement d'apprendre à naviguer dans le logiciel, à comprendre les meilleures pratiques en matière de comptage et à savoir comment analyser les rapports générés par le système.
14. Comment le système logiciel d’inventaire tournant prend-il en charge les pistes d’audit ? Un système logiciel d'inventaire tournant prend en charge les pistes d'audit en enregistrant toutes les activités de comptage, les modifications et les ajustements effectués, assurant ainsi la responsabilité et la traçabilité des modifications d'inventaire.
15. Quel est l’impact du comptage cyclique sur l’exécution des commandes ? L'impact du comptage cyclique sur l'exécution des commandes est généralement positif, car il garantit l'exactitude des données d'inventaire, réduisant ainsi les erreurs lors de la préparation et de l'expédition des commandes.
16. À quelle fréquence un logiciel d’inventaire tournant des stocks doit-il être utilisé ? La fréquence d'utilisation d'un logiciel d'inventaire tournant des stocks dépend de la taille du stock, du taux de rotation et de la criticité de certains articles ; cela peut aller de quotidien à hebdomadaire ou mensuel.
17. Un logiciel d’inventaire tournant peut-il aider à la prévision et à la planification ? Oui, un logiciel d'inventaire tournant peut faciliter les prévisions et la planification en fournissant des niveaux de stock et des taux d'utilisation précis, essentiels pour prendre des décisions d'achat et de production éclairées.
18. Quels sont les défis liés à la mise en œuvre d’un système logiciel d’inventaire tournant ? Les défis liés à la mise en œuvre d'un système logiciel d'inventaire cyclique comprennent la garantie de l'exactitude des données, la formation des employés, l'intégration aux systèmes existants et l'adaptation des processus métier au nouveau système.
19. Comment l’inventaire tournant affecte-t-il l’efficacité de l’entrepôt ? L'inventaire cyclique peut grandement améliorer l'efficacité des entrepôts en réduisant les temps d'arrêt associés à l'inventaire complet et en permettant des processus de prélèvement plus précis et plus efficaces.

20. Quelles mesures peuvent être utilisées pour mesurer le succès d’un logiciel d’inventaire cyclique des stocks ? Les mesures permettant de mesurer le succès d'un logiciel d'inventaire cyclique des stocks incluent l'amélioration de la précision des stocks, la réduction des incidents de rupture de stock et une efficacité accrue des opérations d'entrepôt.

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Plus de détails sur l'Inventaire Comptage de cycle Le système logiciel se trouve sur le WMS V5 ou en contactant SG Systems au [email protected]