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Logiciel de comptage de cycles d'inventaire

L'amélioration parfaite du système de gestion d'entrepôt (WMS) V5, le « système logiciel de comptage de cycle d'inventaire » permet à la direction de décider quels articles d'inventaire sont vérifiés pour l'exactitude (comptage de cycle planifié). Confirmer l'inventaire théorique avec l'inventaire réel est nécessaire pour aligner les systèmes internes.

De nombreuses entreprises effectuent un inventaire périodique de tous leurs stocks, que ce soit quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement pour obtenir une précision financière.

logiciel d'inventaire tournant

Le comptage cyclique (ou inventaire) permet à la direction de comprendre ce qui est physiquement disponible, ce que les systèmes ont sous la main et où les écarts existent entre les deux systèmes.

Comptage de cycles programmé 

Le système logiciel V5 Inventory Cycle Count est un système de gestion d'entrepôt unique (WMS) car il prend en compte tous les stocks reçus (sacs, vrac, etc.), puis les réduit automatiquement (inventaire perpétuel) à l'aide de balances et de compteurs couramment utilisés en production pour le traitement par lots (voir Contrôle de formule pour plus de détails). Réduire automatiquement les niveaux de stock depuis la production est la méthode la plus efficace pour gérer les stocks et garantir une traçabilité précise et validée.

Le problème avec le système logiciel traditionnel d'inventaire cyclique est qu'il faut beaucoup de temps pour le faire physiquement. Les opérateurs sont généralement chargés de vérifier tous les articles en stock, qu'ils aient été utilisés en production ou non depuis la dernière vérification de l'article. Les étiquettes d'inventaire peuvent être imprimées automatiquement pour détailler où les articles ont été ajustés, en indiquant la raison comme dans l'exemple ci-dessous.

Étiquette du logiciel de comptage de cycles d'inventaire | Étiquette WMS | Gestion d'entrepôt

 

Le système logiciel de comptage de cycles d'inventaire V5 utilise un algorithme sophistiqué pour aider les responsables à planifier le comptage de cycles en fonction de ce qui a été utilisé en production depuis le dernier comptage de cycles et des articles les plus chers disponibles. V5 Cycle Count garantit que chaque article en stock est compté au moins une fois par trimestre (ou selon la période que vous définissez) pour répondre aux exigences GMP. En d'autres termes, vous ne vérifiez que ce qui est important et susceptible d'avoir des écarts.

Le résultat - Moins d'erreurs d'inventaire, moins de comptage cyclique = une rentabilité accrue

Intégration ERP et comptabilité

V5 Cycle Count dispose d'une interface WMS de gestion d'entrepôt très conviviale et simple à utiliser. Le logiciel fonctionne sur des tablettes sans fil Windows 10 qui utilisent des lecteurs de codes-barres pour rendre les tâches plus rapides et plus fiables. Il peut également fonctionner sur des PC de bureau ou des terminaux industriels en fonction de vos exigences environnementales.

En règle générale, le système logiciel de comptage de cycles d'inventaire V5 échange des données avec les systèmes ERP ou comptables existants en temps réel, car ces systèmes ne sont normalement pas conviviaux pour l'opérateur et exposent la direction à des risques en exposant ces systèmes à l'atelier. Dans une implémentation normale, la passerelle V5 échange des données sur les bons de commande, les bons de commande, les fiches d'articles, les emplacements de stockage (rayons, rangées, allées de bacs, proximité, etc.), les allergènes et même les programmes de comptage de cycles. La passerelle V5 gère ensuite ces fonctions en toute sécurité et renvoie les mises à jour au système ERP en temps réel.

Rapports de comptage de cycles

Tout comptage cyclique qui a lieu permettra à l'utilisateur de générer un rapport sur l'activité. le Rapport sur le nombre de cycles détaille tous les articles de l'inventaire avec leurs lots respectifs, ainsi que leur valeur précédente et les nouvelles valeurs mises à jour. Les «raisons» sont saisies pour les ajustements (qui sont définis par la direction). Les données de coût permettent à la direction de voir les nouvelles valeurs ajustées et tout gain positif ou négatif. Les lots hyperliés permettent un rapport de traçabilité avant de tout lot compté par cycle pour permettre à la direction de voir exactement où en production les lots ont été utilisés.

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Plus de détails sur l'Inventaire Comptage de cycle Le système logiciel se trouve sur le WMS V5 ou en contactant SG Systems au [email protected]