Expérience améliorée de gestion des stocks

La navigation dans le processus de gestion des stocks est rendue intuitive sans effort grâce au menu principal du V5 WMS. L'interface conviviale du système offre une gamme de fonctions conçues pour prendre en charge de manière complète toutes les facettes des opérations d'entrepôt et de la gestion des allergènes. En quelques clics sur l'écran tactile, optimisé pour le contrôle du défilement avec les doigts, les utilisateurs peuvent accéder et gérer l'inventaire avec une facilité inégalée.

Pour effectuer des ajustements d'inventaire, les utilisateurs peuvent facilement sélectionner ou numériser des lots de produits existants à l'aide de l'interface à écran tactile réactive du système. Le processus est encore simplifié en permettant aux utilisateurs de choisir un nouvel emplacement de stockage pour les articles, le système étant entièrement personnalisable pour s'adapter à la structure organisationnelle unique de votre entrepôt, y compris les racks, les bacs, etc. Une fois le nouvel emplacement sélectionné, les utilisateurs peuvent mettez facilement à jour les quantités en stock, soit par saisie manuelle par clé, soit automatiquement via une balance connectée, garantissant ainsi la précision et réduisant la marge d'erreur.

Le système permet également l'impression immédiate de nouvelles étiquettes, reflétant les informations mises à jour, directement à partir de l'appareil, rationalisant ainsi le processus et garantissant que tout l'inventaire est étiqueté avec précision et facilement identifiable.

De plus, le système de contrôle des stocks de V5 WMS comprend des options de configuration avancées, permettant aux utilisateurs de filtrer et d'afficher les stocks en fonction de critères spécifiques tels que les quantités supérieures à un solde nul et les articles dans une plage de dates d'expiration prédéfinie. Cette fonctionnalité garantit que l'inventaire affiché est pertinent, à jour et aligné sur les besoins opérationnels, améliorant ainsi l'efficacité et la prise de décision dans la gestion des entrepôts.

Intégration transparente du système de gestion de la qualité V5

Le module d'assurance qualité (AQ) V5 est un composant essentiel du système de gestion d'entrepôt, conçu pour améliorer l'intégrité et la fiabilité des stocks grâce à une capture méticuleuse des données au point de livraison. Ce module permet la création de questions définies par l'utilisateur dans les sections En-tête, Corps et Pied de page, fournissant un cadre complet pour capturer toutes les informations nécessaires lors de la réception des marchandises. Cette flexibilité garantit que le module d'assurance qualité peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques de différents types de livraisons, en capturant des données détaillées essentielles au maintien de normes de qualité élevées.

En numérisant le processus d'enregistrement des attributs, le module V5 QA réduit considérablement le risque d'erreur humaine qui est généralement associé à la tenue manuelle des enregistrements sur papier. Cette avancée dans la gestion de la qualité est non seulement plus efficace, mais offre également un niveau plus élevé de précision dans les données collectées. Le système peut être configuré par les utilisateurs pour s'adapter à différentes étapes de réception ou d'expédition, et il est adaptable aux exigences spécifiques de différents produits. Cette approche configurable par l'utilisateur garantit que le module QA est un outil polyvalent capable de prendre en charge un large éventail d'activités d'assurance qualité.

L'interface utilisateur du module (interface homme-machine, HMI) est conçue pour être simple et facile à utiliser, facilitant l'invite et l'enregistrement fluides des données d'assurance qualité critiques et des certificats d'analyse (COA), comme on le voit dans les processus de tests en laboratoire. Cette conception intuitive garantit que les utilisateurs peuvent naviguer efficacement dans le système, faisant de la capture et de l'examen des données de qualité une tâche simple. L'accent mis sur l'expérience utilisateur dans la conception du module souligne l'engagement du système à améliorer l'efficacité opérationnelle et l'exactitude des données dans les tâches d'assurance qualité.

Préparation de commandes dirigée optimisée dans WMS V5

Le système de gestion d'entrepôt (WMS) V5 introduit une approche avancée et stratégique du contrôle des stocks et de l'exécution des commandes grâce à sa fonctionnalité de préparation de commandes dirigée. Cette méthode sophistiquée garantit que le personnel chargé de la préparation des commandes est guidé efficacement tout au long du processus d'exécution. Le personnel reçoit une liste complète des commandes client ainsi que les unités de gestion des stocks (SKU) associées, ce qui leur permet de prioriser et d'organiser efficacement leurs itinéraires de préparation de commandes. 

La préparation de commandes dirigée dans V5 WMS est encore affinée par l'intégration de la lecture de codes-barres, à la fois au niveau des articles et des palettes. Cette fonctionnalité impose la numérisation des codes-barres pendant le processus de prélèvement, ce qui remplit plusieurs fonctions critiques : elle vérifie l'exactitude de l'article prélevé, applique les pratiques de rotation des stocks Premier expiré, premier sorti (FEFO) ou Premier entré, premier sorti (FIFO), et confirme la légitimité des éléments. Ces contrôles méticuleux sont essentiels pour minimiser les erreurs, garantir la qualité des produits et maintenir l’intégrité du processus de gestion des stocks.

Une fois le processus de préparation des commandes terminé, le WMS V5 facilite l'impression transparente des étiquettes d'expédition et des connaissements (BOL) sur les imprimantes réseau, rationalisant ainsi les dernières étapes d'exécution des commandes. Le système garantit également que les niveaux de stock sont ajustés en temps réel au fur et à mesure que les articles sont prélevés et emballés, conservant ainsi des registres de stock précis. De plus, la génération de documents d'échange de données informatisées (EDI) et d'avis avancés d'expédition (ASN) est automatisée au sein du système, avec des fonctionnalités supplémentaires pour la sélection du transporteur, optimisant le processus d'expédition et améliorant la communication avec les partenaires commerciaux.

La fonctionnalité de préparation de commandes dirigée est complétée par des fonctionnalités robustes de gestion des commandes dans le WMS V5, notamment la possibilité d'importer, d'exporter ou de saisir manuellement des bons de commande (PO). Le système attribue un statut à chaque bon de commande – terminé, suspendu ou abandonné – en fonction des autorisations du personnel d'exploitation. De plus, des indicateurs intuitifs en direct « Rouge, Jaune, Vert » fournissent des indications visuelles sur l'état des éléments de campagne, offrant une compréhension claire et immédiate de la progression de la commande. 

Transfert de stock planifié et rationalisé

La fonctionnalité de transfert de stock programmé dans le système de gestion d'entrepôt V5 introduit une approche structurée de la gestion des stocks sur plusieurs sites, intégrant un statut « EN TRANSIT » pour suivre les marchandises pendant le transport. Cette fonctionnalité optionnelle facilite le mouvement fluide des articles, tels que les ingrédients, les travaux en cours (WIP) et les produits finis, entre différentes installations de stockage, garantissant ainsi des transferts de stock efficaces et traçables.

La gestion centralisée des transferts de stock est rendue possible grâce à l'intégration avec le logiciel Control Center, permettant aux gestionnaires de spécifier quels produits doivent être transportés. Suite au processus de prélèvement dans le WMS, un rapport de transfert de stock, complet avec un code-barres, est généré et doit accompagner les articles transportés. Ce rapport marque le début de la phase « EN TRANSIT », au cours de laquelle des détails supplémentaires tels que les numéros de remorque, les informations sur les scellés et d'autres données d'assurance qualité peuvent être capturés électroniquement, améliorant ainsi la surveillance et la sécurité des marchandises transportées.

A l'arrivée des marchandises à destination, le rapport de transfert de stock est scanné, signalant la fin de la phase « EN TRANSIT ». Les articles sont ensuite reçus et attribués à leurs emplacements de stockage désignés à l'aide de lecteurs de codes-barres, rationalisant ainsi le processus de rangement et garantissant que les articles sont placés avec précision. Cette procédure systématique simplifie non seulement la réception du stock transféré mais contribue également à maintenir un environnement d'entrepôt organisé et efficace.

La fonctionnalité de transfert de stock programmé au sein du WMS V5 illustre une solution logistique avancée, conçue pour optimiser le mouvement interne des stocks entre les sites. 

Compatibilité du matériel mobile et mise en réseau

Spécifications matérielles pour des performances optimales

Le SG WMS, un logiciel de système de gestion d'entrepôt de pointe conçu pour un contrôle complet des stocks, est conçu pour fonctionner de manière transparente sur un large éventail d'appareils mobiles équipés de Windows Mobile 8/10 ou de versions ultérieures. En tant que partenaire officiel des principaux fabricants de matériel informatique tels qu'Intermec, Zebra et Getac, SG Systems propose une gamme diversifiée de modèles spécialement conçus pour une utilisation dans des environnements difficiles, y compris les environnements réfrigérés et congélateurs. Cela garantit que quel que soit le contexte opérationnel (qu'il s'agisse d'une usine animée ou d'un complexe d'entrepôts tentaculaire), tout le matériel de contrôle des stocks fourni est compatible WiFi, facilitant ainsi une intégration et une communication sans faille au sein de toute application d'usine ou d'entrepôt.

Capacités de mise en réseau robustes pour des opérations transparentes

Au cœur de l'excellence opérationnelle de SG WMS se trouve son infrastructure réseau sophistiquée. Les appareils d'usine standard sont conçus pour exploiter les communications TCP/IP, établissant une connexion fiable et efficace à une base de données centrale via un réseau local sans fil. Cette approche de mise en réseau de pointe permet aux systèmes de contrôle des stocks WMS multi-sites de maintenir une communication constante et synchronisée avec une base de données centrale, garantissant ainsi que l'intégrité des données et la continuité opérationnelle sont préservées sur tous les sites. De plus, la prise en charge des terminaux est gérée de manière transparente via des protocoles standard tels que VNC (Virtual Network Computing) ou RDC (Remote Desktop Connection), fournissant aux administrateurs les outils dont ils ont besoin pour une surveillance et une maintenance efficaces du système, quel que soit leur emplacement physique.

Grâce à ses spécifications matérielles avancées et à ses capacités de mise en réseau robustes, SG WMS établit une nouvelle norme en matière de logiciel de système de gestion d'entrepôt, offrant une fiabilité, une flexibilité et une efficacité inégalées. En s'alignant sur des partenaires matériels de premier plan et en intégrant des technologies de réseau de pointe, SG Systems garantit que ses clients sont équipés d'une solution qui non seulement répond, mais dépasse, les exigences des opérations modernes d'entreposage et de contrôle des stocks.