Sukces wdrożenia
Zaprojektowane, aby skalować się razem z Tobą.
Wdrażanie wersji V5 jest jasne, proces trójfazowy która zabierze cię z wstępne planowanie do pełne uruchomienie systemu. Jest zgodny z Twoim wyborem poziom oraz MSA, zapewniając infrastruktura, trening, spełnienie są pokryte.
Gaby żyć z pewnością siebie!
1. Zaplanuj i przygotuj
Wdrożenie (oraz wszelkie Proof of Concept (POC), jeśli zostały zakupione) to płatna, jednorazowa usługa profesjonalna, której zakres ustalany jest po konsultacji i wyszczególniony jako opłata z góry na Formularzu zamówienia / Podpisanej ofercie. Ta faza potwierdza gotowość i blokuje plan przed rozpoczęciem konfiguracji.
Kickoff & Discovery (Rozpoczęcie zarządzania projektem)
Gromadzimy kluczowych członków Twojego zespołu i naszego kierownika projektu, aby potwierdzić cele wdrożenia, konfigurację obiektu, harmonogramy i zakres odpowiedzialności. Potwierdzamy wdrożenie zgodnie z umową MSA (domyślnie lokalnie; tylko hostowane, jeśli wybrano taką opcję w formularzu zamówienia/podpisanej ofercie) i rejestrujemy wybrany model licencjonowania (na użytkownika lub na urządzenie) oraz poziom subskrypcji (Express/Professional/Enterprise).
Szacowany czas: 1-2 godzin
Zaangażowane strony: Kierownik projektu, IT, QA, produkcja, SG Systems PM
Odniesienie do zarządzania:
Własność wdrożenia i zarządzanie projektem
Odniesienie do MSA: §3 (Usługi wdrażania/wdrażania); §2.2 (Hosting), §2.3 / §2.3.1 (Lokalnie i domyślnie), §4.4 (Licencjonowanie).
Wszyscy ustawiają się w szeregu przed rozpoczęciem ciężkiej pracy.
Opcjonalnie: Dowód koncepcji (POC) (jeśli zakupiono)
POC to płatne, ograniczone zaangażowanie, którego celem jest szybkie potwierdzenie zgodności z oczekiwaniami, poprzez rzeczywiste wdrożenie i możliwość śledzenia – bez konieczności pełnego wdrożenia. Zakres, produkty i opłaty POC są określone w Formularzu Zamówienia / Podpisanej Ofercie.
Typowe wyniki: jeden cykl wykonania typu end-to-end, wyjście eBR i (w zależności od poziomu) podstawowe dowody śledzenia w przód/wstecz.
Typowe wyłączenia: integracje (ERP/księgowość), wdrożenia wielostanowiskowe, masowa migracja danych podstawowych i usługi walidacyjne (UAT/IQ/OQ), chyba że zostały wyraźnie zakupione.
Odniesienie do MSA: §2.6 (Usługi wdrożeniowe/wdrożeniowe); §3 (Usługi wdrożeniowe/wdrożeniowe); §6 (Opłaty i płatności).
Szybkie potwierdzenie dopasowania — bez udawania, że POC jest pełną implementacją.
Infrastruktura i sprzęt
Dokonujemy przeglądu wymagań wstępnych IT w zależności od typu wdrożenia. W przypadku wdrożenia lokalnego, potwierdzamy specyfikację serwera, dostęp do sieci oraz odpowiedzialność Klienta za tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie po awarii; w przypadku wdrożenia hostowanego, weryfikujemy łączność i dostęp dzierżawców. Inwentaryzujemy HMI (komputery stacjonarne/tablety), które będą zużywać licencje na urządzenia, jeśli wybrany zostanie ten model; urządzenia peryferyjne (wagi, skanery, drukarki) są zintegrowane, ale nie są licencjonowane jako urządzenia.
Szacowany czas: 2-4 godzin
Zaangażowane strony: IT, Obiekty, Instalatorzy
Odniesienie do MSA: §2.17–§2.18 (Urządzenie/Licencja urządzenia), §4.3 (Obowiązki lokalne), §3.3 (Wymagania wstępne klienta).
Przejrzyste granice HMI i urządzeń peryferyjnych pozwalają uniknąć niejasności związanych z licencjonowaniem.
Analiza luk w systemie ERP (jeśli zakupiona)
Jeśli Twój projekt obejmuje integrację, przeprowadzamy analizę luk w systemie ERP, aby potwierdzić wymagane obiekty, mapowania, luki w przepływie pracy oraz podejście do testów integracyjnych. Usługę tę zazwyczaj kupuje się przed wdrożeniem i rozlicza jako jednorazową opłatę z góry na formularzu zamówienia / podpisanej ofercie.
Szacowany czas: 2–6 godzin (w zależności od złożoności systemu ERP)
Zaangażowane strony: IT, Administracja ERP, Zapewnienie jakości, Kierownik operacyjny, Menedżer ds. zarządzania systemami SG
Odniesienie do MSA: §2.8 (Analiza luk w ERP), §3 (Usługi wdrażania), §4.5 (Integracja ERP zakupiona tylko, jeśli podano inaczej).
Zanim zaczniesz pisać kod, przygotuj odpowiedni plan integracji.
Planowanie migracji danych
Określamy zakres receptur, materiałów, zapasów, lokalizacji, sprzętu oraz rekordów użytkowników/urządzeń, aby przygotować obciążenie danymi podstawowymi i potwierdzić początkowe przepływy pracy odpowiednie dla danego poziomu.
Szacowany czas: 1-3 godzin
Zaangażowane strony: Zapewnienie jakości, produkcja, IT
Odniesienie do MSA: §2.13 (Dane klienta), §3 (Usługi wdrażania), §4.4 (Licencjonowanie).
Wczesne ustalenie zakresu prac minimalizuje zakłócenia w procesie wdrażania.
2. Konfiguracja i szkolenie
Konfigurujemy Twój system na podstawie zakupionego zakresu wdrożenia i szkolimy zespół, aby mógł prawidłowo z niego korzystać od pierwszego dnia.
Konfiguracja systemu
Konfigurujemy moduły zgodnie z wybranym poziomem, ustawiamy role/uprawnienia, szablony wsadowe i ustawienia zgodności. Egzekwowanie licencji jest skonfigurowane tak, aby odpowiadało Twojemu modelowi (opartemu na użytkowniku lub urządzeniu) i minimalnym wymaganiom (min. 3 licencje użytkownika lub min. 1 licencja urządzenia).
Szacowany czas: 3–8 godzin (w zależności od zakresu)
Zaangażowane strony: SG Systems, QA, Kierownicy produkcji
Odniesienie do MSA: §3 (Zakres usług wdrażania), §4.4 (Licencjonowanie).
Twój system odzwierciedla Twój proces — a nie odwrotnie.
Ładowanie danych głównych
Ładujemy i weryfikujemy kluczowe zbiory danych: materiały, receptury, specyfikacje opakowań, klientów, dostawców, sprzęt i lokalizacje — a także konta użytkowników lub rejestr urządzeń zgodny z modelem licencjonowania.
Szacowany czas: 3-5 godzin
Zaangażowane strony: Zapewnienie jakości, administracja, kierownik produkcji
Odniesienie do MSA: §2.13 (Dane klienta), §4.4 (Licencjonowanie).
Czyste dane zapewniają płynne działanie.
Niestandardowa integracja API (jeśli zakupiona)
W przypadku zakupu, tworzymy i walidujemy integracje API specyficzne dla Klienta w oparciu o analizę luk w systemie ERP i potwierdzone mapowania. Zakres integracji jest określony w formularzu zamówienia / podpisanej ofercie i rozliczany jako jednorazowa opłata za wdrożenie.
Szacowany czas: 1–4 tygodnie (w zależności od stopnia skomplikowania i dostępu Klienta)
Zaangażowane strony: SG Systems, IT, Administracja ERP, Zapewnienie jakości
Odniesienie do MSA: §2.9 (Integracja niestandardowego interfejsu API), §4.5 (Integracja ERP zakupiona tylko, jeśli podano inaczej), §3 (Usługi wdrażania).
Twórz zgodnie z mapowaniem i testuj zgodnie z procesem.
Trening użytkownika
Szkolenia oparte na rolach dla operatorów, przełożonych, działów kontroli jakości i IT. Obejmujemy prawidłowe użytkowanie, zachowanie w gotowości do audytu oraz zasady przydzielania licencji (rejestracja nazwanego użytkownika i urządzenia). Sesje szkoleniowe w ramach płatnego pakietu wdrożeniowego są realizowane w trakcie wdrożenia; po uruchomieniu, w trakcie trwania subskrypcji, dostępna jest uzasadniona dodatkowa pomoc szkoleniowa.
Szacowany czas: 4–8 godzin (w zależności od roli i wielkości zespołu)
Zaangażowane strony: Operatorzy, QA, Kierownicy, Trenerzy systemów SG
Odniesienie do MSA: §3.5 (pomoc szkoleniowa po konfiguracji), §10.3 (Odpowiedzialność klienta za szkolenie), §4.4 (Licencjonowanie).
Pewność i przestrzeganie zasad od pierwszego dnia.
3. Zatwierdź i uruchom
W przypadku środowisk regulowanych wspieramy UAT, IQ/OQ i gotowość do kontroli zmian przed uruchomieniem.
Testowanie akceptacji użytkownika (UAT)
UAT potwierdza, że skonfigurowane przepływy pracy spełniają oczekiwania operacyjne i zgodności przed uruchomieniem. Dla Klientów korporacyjnych (oraz wszystkich Klientów, którzy wykupili usługę UAT w ramach Usług Wdrożeniowych/Wdrożeniowych), SG Systems zapewnia plan UAT, organizuje sesje UAT, wspiera selekcję/ponowne testowanie problemów oraz pomaga w dokumentowaniu wyników. Dział Zapewnienia Jakości Klienta pozostaje odpowiedzialny za ostateczną akceptację i zatwierdzenie w ramach systemu jakości Klienta. Potwierdzamy również, że egzekwowanie licencji (użytkownik/urządzenie) działa prawidłowo w różnych interfejsach HMI i rolach oraz że specyfikacja wdrożenia (hostowane lub lokalne) jest ustawiona.
Szacowany czas: 2–6 godzin (plus czas przygotowania, jeśli w zakresie znajdują się skrypty testowe)
Zaangażowane strony: Zapewnienie jakości, produkcja, zarządzanie projektami SG Systems
Odniesienie do MSA: §3.2 i §3.6 (UAT zawarte w pakiecie wprowadzającym dla przedsiębiorstwa w przypadku jego zakupu); §7.4 (pomoc w zakresie IQ/OQ i UAT); §4.4 (Licencjonowanie); §2.3.1 (Domyślne wdrożenie).
Ustrukturyzowana procedura UAT umożliwia pewne i gotowe do audytu wdrożenie.
Pomoc IQ/OQ (środowiska regulowane)
Zapewniamy dostęp do naszych niezależna dokumentacja oceny dla wersji 5.9
(powszechnie powiązane z częścią 11 21 CFR, załącznikiem 11 UE i kontrolami technicznymi GMP) bez dodatkowych opłat na żądanie (z zastrzeżeniem obowiązku zachowania poufności). Dla Klientów korporacyjnych (oraz każdego Klienta, który wykupił wsparcie walidacyjne w ramach Usług Wdrożeniowych/Wdrożeniowych) zapewniamy również Szablony IQ/OQ
oraz uzasadnionej pomocy w celu wsparcia realizacji. Klient pozostaje odpowiedzialny za wykonywanie, zatwierdzanie i prowadzenie dokumentacji kwalifikacji/walidacji w ramach swojego systemu jakości.
Szacowany czas: 3–10 godzin (w zależności od głębokości walidacji)
Zaangażowane strony: Kierownik ds. zapewnienia jakości i zgodności, SG Systems
Odniesienie do MSA: §7.1 (Dostęp do dokumentacji oceny); §7.4 (Pomoc w zakresie IQ/OQ i UAT); §3.6 (Pakiet wdrażania i walidacji przedsiębiorstwa, jeśli został zakupiony); §8 (Kontrola zmian).
Wsparcie, które spełnia rzeczywiste oczekiwania audytorów — bez udawania, że walidację można „zlecić na zewnątrz”.
Uruchomienie
Monitorujemy przełączenie produkcji, weryfikujemy egzekwowanie licencji i potwierdzamy, że elementy specyficzne dla wdrożenia działają zgodnie z przeznaczeniem. Klienci korzystający z hostingu korzystają z gwarancji SLA dotyczących dostępności i odzyskiwania danych; klienci korzystający z rozwiązań lokalnych polegają na infrastrukturze Klienta ze wsparciem oprogramowania Dostawcy.
Szacowany czas: 2–4 godziny (w ciągu dnia uruchomienia)
Zaangażowane strony: Zapewnienie jakości, operatorzy, kierownicy produkcji, kierownicy produkcji SG Systems
Odniesienie do MSA: §11 (SLA dla usług hostowanych); §4.3 i §11.2 (zakres wsparcia lokalnego).
Bliższe wsparcie podczas pierwszych zmian produkcyjnych.
Wsparcie po uruchomieniu
Po ustabilizowaniu się sytuacji, bieżące wsparcie jest zgodne z umową SLA i zakresem wsparcia subskrypcji. Klienci mogą ubiegać się o dodatkowe szkolenia i pomoc operacyjną w trakcie trwania subskrypcji. Większe rozszerzenia (nowe integracje, duże zmiany w projektach, nowe witryny) wymagają pisemnej umowy i mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami.
Szacowany czas: Stałe
Zaangażowane strony: Produkcja, Zapewnienie Jakości, Wsparcie Systemów SG
Odniesienie do MSA: §3.5 (pomoc po konfiguracji), §11 (SLA), §4.5 (integracja tylko w przypadku zakupu).
Utrzymanie stałej reakcji podczas przechodzenia do operacji stacjonarnych.































