2.1 “Yazılım” Bu, Sağlayıcı tarafından bu MSA kapsamında sağlanan güncellemeler, yükseltmeler ve dokümanlar da dahil olmak üzere V5 İzlenebilirlik yazılımını ifade eder. Yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça, bu Sözleşme geçerli süre boyunca Sürüm 5.9 için geçerlidir.
2.2 “Barındırılan Hizmetler” Yazılımın, Sağlayıcı tarafından yönetilen ve Müşteri tarafından internet üzerinden erişilebilen üçüncü taraf bir bulut barındırma sağlayıcısının altyapısında barındırılması, bakımı ve desteği anlamına gelir.
2.3 “Yerinde Kurulum” Yazılımın Müşterinin belirlediği konumdaki Müşterinin kendi donanımına ve/veya altyapısına kurulması ve çalıştırılması anlamına gelir.
2.3.1 “Varsayılan Dağıtım Mimarisi” Aksi belirtilmedikçe, Yazılım, Sipariş Formu/İmzalı Teklif'te belirtilen yerde, yani Müşterinin belirlediği lokasyonda, şirket içi olarak kurulacaktır. Müşteri, bulut tabanlı (hosted) bir kurulumu tercih ederse, bu durum sipariş verme sırasında Sipariş Formu/İmzalı Teklif'te açıkça belirtilmelidir.
2.4 “Hizmetler” Bu, Sağlayıcı tarafından sunulan Barındırılan Hizmetler (seçilmesi durumunda), uygulama/işe alım hizmetleri (satın alınması durumunda), destek, bakım, eğitim yardımı, doğrulama yardımı, kurulum hizmetleri ve ilgili profesyonel hizmetler anlamına gelir.
2.4.1 “Satış Öncesi Hizmetler” Bu, tam aboneliğin devreye alınmasından veya genişletilmesinden önce sunulan, sınırlı kapsamlı ücretli veya ücretsiz ticari hizmetler anlamına gelir; bunlar arasında ERP Açık Analizi, Kavram Kanıtı (POC), keşif ve ilgili ticari kayıtta açıklanan benzer değerlendirme hizmetleri yer alır.
2.5 “Sipariş Formu / İmzalı Teklif” Sağlayıcı tarafından sağlanan ve Müşteri tarafından kabul edilen, Yazılım seviyesini, dağıtım seçimini (Barındırılan veya Yerinde), geçerli lisans modelini, Hizmetleri, kurulum/uygulama öğelerini (varsa), ücretleri ve Müşterinin katılımına ilişkin diğer ayrıntıları belirten bir belge, teklif, fiyat teklifi, yenileme, fatura, kabul edilmiş Stripe ödeme işlemi, kabul edilmiş Stripe Müşteri Portalı değişikliği veya diğer kayıt anlamına gelir.
2.6 “İşe Alma / Uygulama Hizmetleri” Bu, Müşteri tarafından ilk kurulum, yapılandırma, proje yönetimi, özel API entegrasyonu, eğitim oturumları, UAT kolaylaştırma (dahilse), doğrulama desteği (dahilse) ve ilgili devreye alma faaliyetleri için satın alınan tek seferlik profesyonel hizmetler anlamına gelir ve ilgili Sipariş Formu / İmzalı Teklifte açıklandığı gibidir. Açıklık sağlamak amacıyla, ERP Boşluk Analizi ve Kavram Kanıtı çalışmaları, ilgili ticari kayda bağlı olarak, Satış Öncesi Hizmetler olarak veya daha geniş bir entegrasyon kapsamının parçası olarak satın alınabilir.
2.7 “İşe Alım Ücretleri” Bu, ilgili Sipariş Formunda / İmzalı Teklifte belirtildiği gibi peşin olarak faturalandırılan, Kurulum / Uygulama Hizmetleri için tek seferlik ücret anlamına gelir.
2.8 “ERP Açık Analizi” Bu, müşterinin ERP veri modelinin, iş akışlarının ve entegrasyon gereksinimlerinin yapılandırılmış bir analizini ifade eder; bu analiz, eksiklikleri, gerekli eşleştirmeleri ve entegrasyon yaklaşımını belirlemek için yapılır ve uygulama öncesinde ön satış hizmeti olarak veya uygulama anlaşmasının bir parçası olarak satın alınabilir.
2.9 “Özel API Entegrasyonu” Bu, satın alındığında standart yapılandırmanın ötesinde, müşterinin ortamına ve gereksinimlerine özgü API entegrasyon çalışmalarını, özel eşlemeleri, dönüşümleri veya bağlantıları da içerecek şekilde ifade eder.
2.10 “Kritik Sorunlar” Müşterinin Yazılıma bağlı temel iş operasyonlarını gerçekleştirmesini engelleyen ciddi Yazılım arızaları anlamına gelir.
2.11 “Güvenlik Olayı” Bu ifade, Müşteri Verilerine yetkisiz erişim, kullanım, ifşa, değiştirme veya imha edilmesi ya da Barındırılan Hizmetlerin gizliliğinin, bütünlüğünün veya kullanılabilirliğinin teyit edilmiş bir şekilde tehlikeye atılması anlamına gelir.
2.12 “Sandbox Ortamı” Bu, Sağlayıcı tarafından üretimde kullanılmadan önce yazılım yükseltmelerinin dağıtılması için sağlanan ayrı, izole bir test ortamı anlamına gelir (veya, Şirket İçi Kurulumlar için, Müşteri tarafından test için belirlenmiş bir ortam).
2.13 “Müşteri Verileri” Bu, §2.19'da tanımlanan Kullanım Verileri hariç olmak üzere, Müşteri tarafından veya Müşteri adına Yazılıma yüklenen veya Yazılım tarafından oluşturulan tüm verileri (düzenlemeye tabi kayıtlar dahil) ifade eder.
2.14 “Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA)” Barındırılan Hizmetler için çalışma süresi, yanıt süreleri ve çözüm hedefleri dahil olmak üzere bu Sözleşmenin 11. Bölümünde belirtilen performans garantileri ve taahhütleri anlamına gelir.
2.15 “Yenileme Süresi” 5.2. Bölüm uyarınca otomatik olarak başlayan her bir ek bir yıllık süre anlamına gelir.
2.16 “Fatura” Bu, Sağlayıcının 5.5. ve/veya 6. Bölüm uyarınca verdiği yazılı ödeme talebi anlamına gelir.
2.17 “Cihaz” "Cihaz", yazılıma erişmek için kullanılan, benzersiz bir ağ arayüzü (örneğin, MAC adresi) ile tanımlanan, PC veya tablet bilgisayar gibi özel bir insan-makine arayüzü (HMI) anlamına gelir. Açıklık sağlamak için, "Cihaz" şu işlevleri yerine getirir: değil Terazi, tarayıcı, yazıcı veya benzeri ekipmanlar gibi pasif çevre birimlerini (bu çevre birimlerinin IP veya MAC adresleri olsa bile) içerir; bu durum, geçmişe ait bir Sipariş Formu / İmzalı Teklifte açıkça lisanslı HMI olarak listelenmedikçe geçerlidir.
2.18 “Eski Kullanıcı Lisansı” Bu, önceki bir Sipariş Formu/İmzalı Teklif veya yenileme düzenlemesinde yansıtılan, geçmişe ait bir kullanıcı lisansı miktarını ifade eder. Eski Kullanıcı Lisansları artık Sağlayıcının yeni müşteriler için mevcut standart ticari modeli değildir, ancak bu Sözleşme kapsamında bir Müşterinin eski abonelik düzenlemesinin bir parçası olarak tanınmaya devam edebilir.
2.19 “Eski Cihaz Lisansı” Bu, önceki bir Sipariş Formu/İmzalı Teklif veya yenileme düzenlemesinde yansıtılan, cihaza dayalı geçmişe dönük lisans miktarını ifade eder. Eski Cihaz Lisansları artık Sağlayıcının yeni müşteriler için mevcut standart ticari modeli değildir, ancak bu Sözleşme kapsamında bir Müşterinin eski abonelik düzenlemesinin bir parçası olarak tanınmaya devam edebilir.
2.20 “Kullanım Verileri” "Kullanım Verileri", Müşterinin ve Kullanıcıların Yazılım veya Barındırılan Hizmetlerle etkileşiminden kaynaklanan olay düzeyindeki verileri ve meta verileri ifade eder; bunlar arasında oturum açma zaman damgaları, kullanıcı/hesap tanımlayıcıları, cihaz veya tarayıcı türü, oturum süresi, özellik etkileşimleri, performans ölçütleri ve uygulama/hata günlükleri yer alır. "Kullanım Verileri", hata günlüklerinde tesadüfen kaydedilenler dışında, Müşterinin düzenlemeye tabi kayıtlarının iş içeriğini kapsamaz.
2.21 “Toplanmış / Kimliksizleştirilmiş Veriler” Bu, herhangi bir gerçek kişiyi veya Müşteriyi tanımlamayan ve makul bir şekilde tanımlamak için kullanılamayacak veriler anlamına gelir.
2.22 “Kullanıcı” Müşteri tarafından yazılıma erişim yetkisi verilmiş kişiyi ifade eder.
2.23 “Koltuk Lisansı” veya “Koltuk” Bu, Müşteriye, satın aldığı eş zamanlı aktif Kullanıcı sayısına kadar Yazılıma eş zamanlı erişim izni verme hakkı tanıyan bir lisans anlamına gelir. Bir Koltuk, toplam kullanıcı sayısından ziyade eş zamanlı kullanım üzerinden ölçülür. Müşteri, satın aldığı Koltuk sayısından daha fazla adlandırılmış Kullanıcıya yetki verebilir, ancak eş zamanlı aktif Kullanıcı sayısı hiçbir zaman lisanslı Koltuk sayısını aşmamalıdır. Sağlayıcı, Koltuk sınırlarını uygulamak ve aşılmasını önlemek için oturum kontrolleri, kimlik doğrulama kontrolleri, denetim günlükleri ve diğer makul teknik önlemleri kullanabilir.
2.24 “Mevcut Abonelik Şartları” "Geçmişe Dönük Abonelik Şartları", Sağlayıcının belirli bir Müşteri için, söz konusu fiyatlandırma veya yapı daha eski bir fiyatlandırma modeli, geçmişteki adlandırılmış kullanıcı modeli, geçmişteki cihaz modeli veya daha eski dönüştürülmüş hizmet düzenlemesi altında ortaya çıkmış olsa bile, uymaya devam etmeyi kabul ettiği abonelik fiyatlandırması, lisans miktarları, ticari muamele ve ilgili yenileme haklarını ifade eder. Açıklık sağlamak amacıyla, "Geçmişe Dönük Abonelik Şartları", kalıcı bir lisans hakkı değil, mevcut bir abonelik ilişkisinin parçasıdır.
2.25 “Eski Müşterinin Yeni Müşteriye Dönüştürülmesi” Bu, eski sürekli lisans, destek, hizmet, adlandırılmış kullanıcı veya cihaz tabanlı ticari anlaşması zaten abonelik ilişkisine dönüştürülmüş ancak fiyatlandırması ve/veya ticari muamelesi, eski abonelik şartları kapsamında devam edebilecek bir Müşteri anlamına gelir.
2.26 “Zamanında Ödeme” Bu, Sağlayıcının, Fatura veya Sipariş Formu/İmzalı Teklifte belirtilen geçerli son ödeme tarihine kadar, itirazsız tüm faturalandırılmış tutarları eksiksiz olarak alması anlamına gelir; Sağlayıcı tarafından yazılı olarak açıkça kabul edilmedikçe, uzatma, devretme veya kısmi ödeme yapılmaz.
2.27 “Belgeleme” Bu, Sağlayıcının o anki kullanıcı kılavuzları, yönetim kılavuzları, sürüm notları ve Müşteriye sunulan eğitim materyalleri anlamına gelir.
2.28 “Gizli Bilgiler” Bu, bir Tarafça açıklanan ve gizli olarak belirlenmiş veya makul bir kişinin gizli olduğunu anlayacağı, kamuya açık olmayan bilgileri ifade eder; bu bilgiler arasında ticari, teknik, fiyatlandırma, güvenlik, ürün bilgileri ve Müşteri Verileri yer alır.
2.29 “DPA” Sağlayıcının Veri İşleme Ek Sözleşmesi (varsa) anlamına gelir ve kanunen gerekli olduğu durumlarda referans olarak dahil edilir ve talep üzerine sunulur.
2.30 “Değerlendirme Dokümantasyonu” Sağlayıcı tarafından sunulan, Yazılımın 21 CFR Bölüm 11, AB Ek 11 ve GMP beklentileriyle yaygın olarak ilişkilendirilen teknik kontrollerle uyumluluğuna ilişkin bağımsız değerlendirme dokümanı anlamına gelir (örneğin, Sağlayıcı tarafından sağlanan değerlendirme raporu ve varsa destekleyici belgeler).
2.31 “IQ / OQ” Bu, Müşterinin doğrulama programının bir parçası olarak Müşterinin ortamında gerçekleştirilen kurulum yeterliliği ve operasyonel yeterlilik faaliyetleri anlamına gelir.
2.32 “UAT” veya “Kullanıcı Kabul Testi” Bu, yapılandırılmış iş akışlarının ve sistem davranışının Müşterinin amaçlanan kullanım ve kabul kriterlerini karşıladığını doğrulamak için gerçekleştirilen canlıya geçiş öncesi test anlamına gelir.
2.33 “POC” veya “Kavram Kanıtı” Bu, hızlı bir şekilde uygunluğu teyit etmeyi amaçlayan, ücretli ve sınırlı kapsamlı bir Hizmet anlaşması anlamına gelir. POC'ler, ilgili Sipariş Formu / İmzalı Teklifte aksi belirtilmedikçe kasıtlı olarak sınırlıdır ve genellikle entegrasyonları, çoklu lokasyonlu yayılımı, toplu veri geçişini ve doğrulama hizmetlerini (IQ / OQ / UAT) içermez.
2.34 “Stripe Müşteri Portalı” Bu, sağlayıcının abonelik faturalandırması, ödeme yöntemi yönetimi, koltuk değişiklikleri, sunulan faturalama sıklığı değişiklikleri, yenilemeler ve diğer ticari self-servis işlemleri için kullandığı üçüncü taraf faturalama portalı anlamına gelir.
2.35 “Hesap Yöneticisi” Bu, Hizmet Sağlayıcı personelinin ek Hizmetler, genişlemeler ve geliştirme talepleri için fiyat teklifi verme, kapsam belirleme, onaylama veya koordinasyon sağlama yetkisine sahip olduğu anlamına gelir.
2.36 “Yapılandırılabilir Yazılım Sınıflandırması” Bu, Sağlayıcının V5'i yüksek düzeyde yapılandırılabilir standart yazılım olarak sınıflandırdığı anlamına gelir. Müşteri doğrulama planlaması için yararlı olduğu durumlarda, Sağlayıcı V5'i yapılandırılabilir standart yazılım için eski GAMP 4 tarzı terminoloji kullanarak tanımlayabilir; ancak, Müşteri, kendi ortamında fiilen yapılandırılmış amaçlanan kullanımın doğrulanmasından sorumludur.
2.37 “Ayrı Şube Geliştirme” Ücretli veya ücretsiz olsun, sağlayıcının değişiklik kontrol süreci kapsamında incelenip, test edilip, onaylanıp ve birleştirilene kadar ana üretim dalından ayrı, kontrollü bir kaynak kod dalında gerçekleştirilen yazılım geliştirme anlamına gelir.