入职成功
根据您的需要进行扩展。
V5 入职培训 是一个明确的, 三相过程 带你从 初步规划 至 全面启动系统。它与您选择的 一线 和 海事局,确保 基础设施, 测试和 符合 被覆盖的。
G充满自信地生活!
1. 计划和准备
入职培训(以及任何已购买的概念验证 (POC))是一项付费的一次性专业服务,具体范围将在咨询后确定,并作为预付费用列在您的订单/已签署的提案中。此阶段旨在确认准备就绪情况,并在配置开始前锁定方案。
启动与探索(项目管理启动)
我们会安排您的核心团队成员和我们的项目经理共同确认实施目标、设施设置、时间表和责任划分。我们会根据主服务协议 (MSA) 确认部署方案(默认本地部署;仅在订单/已签署的提案中选择托管方案时才可采用托管方案),并记录您选择的许可模式(基于用户或基于设备)和订阅级别(快速版/专业版/企业版)。
预计的时间: 1-2小时
涉及的利益相关方: 项目主管、IT、QA、生产、SG 系统 PM
治理参考:
实施所有权与项目治理
MSA 参考: §3(入职/实施服务);§2.2(托管),§2.3 / §2.3.1(本地部署和默认),§4.4(许可)。
在开始繁重的工作之前,每个人都做好了准备。
可选:概念验证(POC)(如已购买)
POC(概念验证)是一项付费的、范围有限的合作项目,旨在通过实际执行和可追溯性快速确认方案的适用性,而无需进行全面推广。POC 的范围、交付成果和费用均在订单/签署的提案中明确规定。
常见结果: 一次端到端执行运行、eBR 输出,以及(取决于层级)基本的正向/反向可追溯性证据。
常见除外情况: 除非另有明确购买,否则不提供集成(ERP/会计)、多站点推广、批量主数据迁移和验证服务(UAT/IQ/OQ)。
MSA 参考: 第 2.6 条(入职/实施服务);第 3 条(入职/实施服务);第 6 条(费用和支付)。
快速确认适配性——无需假装概念验证就是完整实现。
基础设施和硬件
我们会根据部署类型审核 IT 先决条件。对于本地部署,我们会确认服务器规格、网络访问权限以及客户自行负责的备份/灾难恢复;对于托管部署,我们会验证连接性和租户访问权限。如果选择该模式,我们会清点将占用设备许可证的人机界面 (HMI)(PC/平板电脑);外围设备(电子秤、扫描仪、打印机)虽然集成到系统中,但无需作为设备获得许可。
预计的时间: 2-4小时
涉及的利益相关方: IT、设施、安装人员
MSA 参考: §2.17–§2.18(设备/设备许可证)、§4.3(本地部署责任)、§3.3(客户先决条件)。
清晰的 HMI 与外围设备的界限可避免许可模糊性。
ERP差距分析(如已购买)
如果您的项目涉及集成,我们将进行 ERP 差距分析,以确认所需的对象、映射、工作流程差距以及集成测试方法。这项服务通常需要在实施前购买,并在订单/签署的提案中作为一次性预付费用收取。
预计的时间: 2-6小时(取决于ERP系统的复杂程度)
涉及的利益相关方: IT、ERP管理员、质量保证、运营主管、SG系统项目经理
MSA 参考: §2.8(ERP差距分析)、§3(入职服务)、§4.5(仅在明确说明的情况下购买ERP集成)。
在编写代码之前,务必先制定好集成方案。
数据迁移规划
我们对配方、材料、库存、地点、设备和用户/设备记录进行范围界定,以准备主数据加载并确认适合各层级的初始工作流程。
预计的时间: 1-3小时
涉及的利益相关方: 质量保证、生产、IT
MSA 参考: 第 2.13 条(客户数据)、第 3 条(入职服务)、第 4.4 条(许可)。
早期范围界定可最大限度地减少入职期间的干扰。
2. 设置和培训
我们会根据您购买的入职服务范围配置您的系统,并培训团队从第一天起就能正确操作。
系统配置
我们会根据您选择的层级配置模块,设置角色/权限、批处理模板和合规性相关设置。许可证强制执行方式会根据您的模型(基于用户或基于设备)和最低要求(至少 3 个用户许可证或至少 1 个设备许可证)进行配置。
预计的时间: 3-8小时(取决于范围)
涉及的利益相关方: SG Systems、QA、生产主管
MSA 参考: 第 3 条(入职服务范围),第 4.4 条(许可)。
您的系统反映您的流程,而不是相反。
主数据加载
我们加载并验证核心数据集:材料、配方、包装规格、客户、供应商、设备和位置,以及与许可模型一致的用户帐户或设备注册表。
预计的时间: 3-5小时
涉及的利益相关方: 质量保证、行政、生产主管
MSA 参考: 第 2.13 条(客户数据),第 4.4 条(许可)。
干净的数据使操作能够顺利进行。
自定义 API 集成(如已购买)
如果客户购买此服务,我们将根据 ERP 差距分析和已确认的映射关系,构建并验证客户专属的 API 集成。集成范围在订单/已签署的提案中定义,并作为一次性上线费用收取。
预计的时间: 1-4周(取决于复杂程度和客户访问权限)
涉及的利益相关方: SG 系统、IT、ERP 管理员、QA
MSA 参考: §2.9(自定义 API 集成)、§4.5(仅在明确说明的情况下购买 ERP 集成)、§3(入职服务)。
根据映射进行构建,根据流程进行测试。
用户培训
为操作员、主管、质量保证人员和IT人员提供基于角色的培训。培训内容涵盖正确使用方法、符合审计要求的操作规范以及许可证分配规则(指定用户注册与设备注册)。付费入职培训包含在系统实施过程中;系统上线后,订阅期内可提供合理的额外培训支持。
预计的时间: 4-8小时(取决于职位和团队规模)
涉及的利益相关方: 操作员、质量保证、主管、SG 系统培训师
MSA 参考: §3.5(安装后培训协助)、§10.3(客户培训责任)、§4.4(许可)。
从第一天起就充满信心并遵守规定。
3. 验证并启动
对于受监管的环境,我们在上线前会提供用户验收测试 (UAT)、安装确认/运行确认 (IQ/OQ) 和变更控制准备。
用户验收测试 (UAT)
用户验收测试 (UAT) 会在正式上线前确认您配置的工作流程符合运营和合规性预期。对于企业客户(以及任何已在入职/实施服务中购买 UAT 协助服务的客户),SG Systems 会提供 UAT 计划、协助 UAT 会话、支持问题分类/复测,并帮助记录结果。客户质量保证部门仍负责在客户质量体系内进行最终验收和签字。我们还会确认许可证执行(用户/设备)在人机界面 (HMI) 和角色之间运行正常,并确认已设置部署细节(托管或本地部署)。
预计的时间: 2-6 小时(如果测试脚本包含在范围内,则需额外增加准备时间)
涉及的利益相关方: 质量保证、生产、SG 系统 PM
MSA 参考: §3.2 和 §3.6(如果购买,则包含在企业入职包中) §7.4(IQ/OQ 和 UAT 协助) §4.4(许可) §2.3.1(默认部署)
结构化的用户验收测试 (UAT) 有助于确保系统自信上线,并随时接受审计。
IQ/OQ协助(受监管环境)
我们提供访问我们 5.9 版独立评估文档
(通常与 21 CFR 第 11 部分、欧盟附件 11 和 GMP 技术控制相关)可应要求免费提供(但须遵守保密义务)。对于企业客户(以及任何已在入职/实施服务中购买验证支持的客户),我们也提供 IQ/OQ模板
并提供合理的协助以支持您的执行。客户仍需负责在客户质量体系内执行、审批和维护资质/验证记录。
预计的时间: 3-10小时(取决于验证深度)
涉及的利益相关方: SG Systems 质量保证、合规主管
MSA 参考: §7.1(评估文档访问);§7.4(IQ/OQ 和 UAT 协助);§3.6(企业入职和验证包,如果已购买);§8(变更控制)。
提供符合实际审计期望的支持——而不是假装验证可以“外包”。
上线
我们会监控生产环境切换,验证许可证执行情况,并确认特定部署项目按预期运行。托管客户可享受服务级别协议 (SLA) 保障的正常运行时间和恢复承诺;本地部署客户则依赖于自身基础设施,并由服务提供商提供软件支持。
预计的时间: 2-4 小时(上线当天)
涉及的利益相关方: 质量保证、操作员、生产主管、SG Systems PM
MSA 参考: §11(托管服务级别协议);§4.3 和 §11.2(本地部署支持范围)。
在最初的生产轮班期间提供密切支持。
上线后支持
系统稳定后,后续支持将遵循您的服务级别协议 (SLA) 和订阅支持范围。客户可在订阅期间申请额外的培训和运维协助。重大扩展(例如新增集成、大规模重新设计、新建站点)需要签订书面协议,并可能产生额外费用。
预计的时间: 正在进行
涉及的利益相关方: 生产、质量保证、SG 系统支持
MSA 参考: §3.5(设置后协助)、§11(服务水平协议)、§4.5(仅在购买时提供集成)。
当您转向稳定状态操作时,持续响应。































