电子批记录 (eBR) 与批记录 – 合规性、控制力和数字化优势
电子批次记录 (eBR) 为制造商提供传统纸质批次文档的现代化替代方案。通过自动化数据录入、强制签核以及创建防篡改审计追踪,电子批次记录 (eBR) 可帮助受监管的公司满足 21 CFR第11部分 并符合全球 GMP 要求,降低风险,加快批次放行速度。与传统批次记录不同,eBR 能够实时捕获数据,并在生产过程中(而非事后)强制执行程序合规性。
批次生产记录(BMR)(通常称为批次生产记录 (BPR))长期以来一直是药品、补充剂和医疗器械制造的基础。但在高风险环境中,纸质记录会使制造商面临数据完整性风险、遗漏签核以及可避免的延误。正因如此,越来越多的企业正在转向由以下解决方案支持的电子批次生产记录 (EBR) V5起 SG Systems Global.
纸质批次记录延误了我们的放行计划。有了 V5 中的电子批次记录,我们就能立即知道每个步骤都已完成、已签署,并且可以放行了。
— 营养保健品制造商运营总监
什么是批次记录?
传统的批次记录是一份纸质文件,概述了生产该批次所使用的材料、设备、人员和程序。它包括工艺参数、重量检查、生产线清关、检查和签收。根据 GMP 法规,它需要证明每批产品均按照 主批次记录 (MBR).
但纸质批次记录通常:
- 容易出现难以辨认的笔迹和丢失的数据
- 制作完成后而非实时完成
- 依赖人工监督来发现偏差
- 审核速度较慢,QA 批准延迟
什么是电子批记录 (eBR)?
电子批次记录 (eBR) 是批次记录的数字化版本,可自动从操作员输入、机器和软件系统中获取生产数据。它以电子方式执行已批准的生产流程,要求合适的人员在合适的时间使用合适的材料执行合适的步骤。
eBR 提供:
- 实时查看批次进度和合规性
- 每份电子签名 21 CFR第11部分
- 内置清单、验证和升级工作流程
- 自动偏差捕获和 CAPA 联动
- 更快的审核和发布流程
电子记录超越了纸质数字化——它创建了可执行、带有时间戳且易于审计的记录。如果您在高度监管的环境中运营,它是数字化 GMP 合规性的基础。
eBR 与批次记录 – 主要区别
| 特性 | 传统批次记录 | 电子批次记录(eBR) |
|---|---|---|
| 格式 | 纸质/手册 | 数字/基于系统 |
| 审计追踪 | 手写笔记 | 带时间戳,自动化 |
| 签名 | 墨水湿润,容易遗漏 | 电子化、强制执行 |
| 审核时间 | 天 | 分钟到几小时 |
| 偏差追踪 | 手动、后处理 | 直播,升级 |
V5:强制遵守 eBR
V5起 SG Systems Global 将生产、包装、质量保证和放行环节的批次记录数字化。它通过基于角色的访问、电子清单、物料验证以及车间实时数据采集,确保每一步都合规。
V5 支持:
- 具有安全签收的电子批次记录 (eBR)
- 偏差和 CAPA 升级逻辑
- 带有时间戳和角色验证的清单自动化
- 与 ERP、MES 和质量系统集成
- 电子设备历史记录 (eDHR) 对于医疗设备制造商
无论您管理的是膳食补充剂、药品还是医疗器械,V5 都能确保没有批次在没有经过验证的合规文件的情况下进行。
法律是否要求提供电子商业记录 (eBR)?
不是,但电子商业登记证 (eBR) 绝对满足的要求是。类似这样的法规 21 CFR第11部分、ISO 13485 和欧盟附件 11 都要求可追溯性、电子记录管理、版本控制和安全审计追踪。虽然纸质记录在理想情况下在技术上可以满足这些要求,但电子记录使其更加实用且可靠。
在审计或 FDA 检查中,**如果您无法证明,那就说明这件事没有发生。**
使用 V5 开始向 eBR 过渡
无需等到下一次出现偏差、批次被拒或审核失败才更新您的批次记录流程。借助 V5,您可以获得实时可见性、更快的放行速度和可靠的可追溯性——所有这些都在一个专为受监管行业设计的平台中实现。
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