5 CFR 第 21 部分 V111

控制。可追溯性。信心。

21 CFR 第 111 部分符合 V5 – 补充剂的 GMP 控制

V5起 SG Systems Global 帮助膳食补充剂制造商满足 FDA 的现行良好生产规范 (CGMP) 要求 21 CFR 第 111 部分。 从 组件控制主生产记录 (MMR) 执法 批量生产记录(BPR)、标签核对、分销可追溯性和投诉处理,V5 将规则转化为强制执行的数字化工作流程。结果显而易见:在制造、包装、贴标、仓储和分销环节,始终如一地执行,严格问责,并提供随时可查的记录。

该平台统一 制造执行系统(MES), 质量管理体系(QMS)仓库管理系统 (WMS)。这意味着数据在工作点被捕获并密封在防篡改的 电子批次记录 (eBR)基础代谢率 自动执行——无需抄录,无需活页夹,政策与实践之间也无缝衔接。如果您的 MMR 或 SOP 要求某个步骤、限制或签字,V5 会实时执行并记录相关证据。

“V5 让我们对 Part 111 合规性充满信心 — — 批次执行受到控制,并且记录无懈可击。”

— 营养保健品合同制造商质量保证经理

第 111 部分为何重要——以及 V5 如何使其切实可行

第 111 部分要求对膳食补充剂进行记录、可重复和可审查的流程,包括人员资格、设施、设备、质量控制操作、规格、成分和标签的接收/批准、MMR 和 BPR、实验室操作、包装/标签、持有/分销、产品投诉和记录保存(请参阅 eCFR目录)。V5 通过使 正确的方法 这个 唯一办法:用户在先决条件、检查和签名完成之前无法继续操作。偏差和暂停会被自动捕获,并通过 质量管理体系 用于处置和 CAPA。

逐项执法——从接收到分发

B 部分 – 人员

使用培训和角色要求来控制对 GMP 敏感任务的访问权限。在 V5 中,培训记录与用户角色绑定;如果培训到期,系统将阻止操作,直到重新培训并重新确认 质量管理体系。这符合第 111 部分中的人员能力期望,并消除了“不合格批准”的风险。

子部分 C – 实体厂房及场地;子部分 D – 设备及用具

绝大部分储备使用 合规清单 在“开始批次”之前,严格执行操作前检查、卫生签收和生产线清理。强制执行天平、搅拌器、给料机和金属探测器的校准和维护间隔;如果仪器未校准,MES 将阻止使用。附上照片或文件,以证明操作前状态和卫生合规性。这些控制措施支持 C/D 子部分中的基础设施和卫生要求,以及在 第111.360条.

子部分 E – 生产和过程控制系统(建立要求)

第 111 部分要求建立正式的生产和过程控制系统,其中包含明确的规范、质量控制操作和书面程序(见 子部分 E)。V5 通过强制执行配方步骤、公差带、过程检查以及需要 QA 审核的“暂停点”(MMR 规定的地方)来实现这一点。如果未完成并签署所需的检查(例如,混合时间、筛分检查、过程重量),则下一步将无法解锁。 MES系统.

子部分 F – 质量控制(QC 操作和记录)

子部分 F 明确了 QC 的职责:建立并遵循书面程序;确保生产出优质产品;批准/拒绝返工、偏差和产品处置(见 子部分 F第111.103条)。V5 通过结构化的 NCR→CAPA 工作流程、根本原因字段、审批和带时间戳的签名,将偏差和暂停情况发送至 QMS。QC 可以跨批次逐一审核异常情况,从而加快放行速度并保持控制。

子部分 G – 组件、包装、标签和收到的产品

接收是零点。V5 质量强制接收 检查供应商状态、获取 COA、分配批次、应用检疫状态并在使用前验证包装/标签——满足子部分 G 对记录程序和记录的要求(参见 子部分 G,包括 第111.180条 记录保存)。 被拒收的组件/标签应清晰标识,并按照 第111.165–111.170条.

子部分 H – 主制造记录 (MMR)

第 111 部分要求对每种配方和批次大小进行书面 MMR,以确保可重复性(见 第111.205条第111.210条)。V5 集中存储 MMR,并在执行过程中强制执行:

  • 与 MMR 相匹配的逐步排序、强制检查和电子签字。
  • 通过以下方式强制执行称重和分配的公差 批量称重配方配方.
  • 扫描验证组件和批次;比例锁和“绿色区域”指导,以防止超出公差范围的添加。
  • 自动批次谱系和产量差异跟踪 基础代谢率.

如果 MMR 需要四眼检查,V5 会在该步骤强制进行双重批准(请参阅治理解释器: “四眼规则”).

子部分 I – 批量生产记录 (BPR)

每次生产一批产品时,您都必须创建完整、准确的 BPR,并且必须遵循 MMR(参见 第一部分, 第111.260条)。V5 会在您运行时自动构建 BPR — 捕获操作员、设备 ID、批次、实际值与目标值、异常、批准和附件。 电子记录 通过强制同时输入和签字来防止事后修复。

子部分 J – 实验室操作

将取样、身份检测、微生物检查、效价测定和放行标准纳入批次流程。V5 可将实验室操作分配给相关责任人,记录结果,并将其与规范/SOP 关联,并在结果缺失或 OOS 时阻止放行。COA 与批次一起存储,可在放行时签发(分析证书).

子部分 K – 制造运营

生产操作必须符合设计、卫生和污染预防要求(见 子部分 K,包括 第111.360条)。V5 使用检查表和联锁装置,确保在换班期间记录并验证卫生情况——这对于过敏原检测尤为重要。环境/清洁检查、金属检测和重量检查均记录在批次记录中,而非单页上。

子部分 L – 包装和标签控制

在电子记录 (eBR) 中控制标签发放、打印数量、版本对齐和拒收记录。V5 系统将 SKU、批次和标签版本关联起来;扫描仪验证可防止错误标签进入生产线。这直接降低了贴错标签的风险,并支持 L 部分对包装和标签控制的要求,包括对账和拒收处理。对于高过敏原 SKU,可将标签逻辑与 过敏原控制计划过敏原控制系统.

子部分 M – 持有和分销

In WMS执行检疫、质量保证扣留、先进先出/先进先出、温度分区和过敏原隔离等措施。序列化托盘和扫描验证运输方式可提供正向/反向可追溯性。如果产品被拒收或召回,V5 可以快速识别、追踪和控制该产品,从而支持子部分 M 以及延伸至子部分 P 的记录保存要求。

子部分 O – 产品投诉

管理投诉 质量管理体系 包含受理表格、严重程度/风险分类、调查步骤、材料审查、处置和 CAPA 跟踪。将每起投诉与受影响的批次关联起来,形成完整的谱系,从而证明您已进行调查、趋势分析并采取了行动。

P 部分 – 记录和记录保存

FDA 期望在整个生命周期内都有完整、清晰、易于检索的记录(参见 肠球菌感染)。V5 为您提供密封的、带有时间戳的、符合第 11 部分的电子记录, 签名的含义、用户、原因代码和完整的审计跟踪。按需导出易于检查的电子版和人机可读版本,无需在审计前编制活页夹。

配料缩放、配方控制和防错称重

补充剂的生死取决于配方的准确性。V5 配方配方系统批量称重 通过条形码身份检查、绿色区域视觉引导和秤锁来强制执行目标和公差。排序规则、受控替换和强制核对清单使错误难以避免,正确操作更容易实现。系统会记录每一次称重、操作员、设备和批次;异常和重新称重都会被记录下来,且无法进行静默编辑。对于不再使用电子表格的团队,请参阅 增刊中的数字版与纸质版 以及平台概述 膳食补充剂制造.

过敏原控制——精心设计、严格执行并得到验证

未申报的过敏原是导致召回的主要原因。V5 将过敏原控制视为一个系统,而非一个标志。使用 过敏原管理政策 指导文档策略,然后使用以下方式强制执行:

  • 分区存储和路由 WMS 并挑选/签发与批次相关的支票。
  • 强制性过敏原更换/清洁清单 合规检查表 有照片/时间/用户证据。
  • eBR 中的标签逻辑和扫描仪验证可防止错误的声明到达标签机。
  • 过敏原 SOP 培训确认 质量管理体系.

深入了解 过敏原控制计划, 过敏原控制系统,并 过敏原资源中心.

电子记录、签名和审计跟踪(第 11 部分协调)

第 111 部分要求记录; 21 CFR 第 11 部分 确保其可信度。V5 强制执行用户访问控制、密码策略、变更原因字段以及必要的双重签核。每项操作都带有时间戳、可追溯性并与记录绑定——符合 FDA 的期望(另见 FDA 的 小型实体第 111 部分指南 用于通俗语言的翻译)。

包装、标签和错误标签预防

标签控制是补充剂的核心风险。在 V5 版本中,标签发放基于许可;打印数量和版本会进行核对;扫描仪检查会阻止标签误贴;拒收信息会记录原因和数量。对于寻求零售和国际市场的品牌来说,这些控制措施可以减少投诉和召回风险,并与您可能维护的 GFSI 方案保持一致(例如, BRCGS, SQF).

持有、分发和召回准备

在几分钟内(而不是几天)构建召回包。V5 全球可追溯性 连接进货 → 备货 → 配料 → 包装 → 装运。按供应商批次、成品批次、客户或日期范围搜索,并导出受影响的 SKU、数量、客户和 CAPA 措施。对于符合 FSMA 记录保存要求和第 111 部分要求的团队,请参阅 FSMA 204合规性.

实验室和 CoA 控制——从采样到放行

V5 驱动取样和检测符合已验证的规范,并将结果与​​批次关联。CoA 直接从批次记录签发,并附上并签名的鉴别/效价/微生物检测结果,从而简化客户放行和审核流程。了解更多信息,请访问 分析证书.

数字清单和线路清理——使其不可跳过

用强制执行的、带有时间戳的、带有照片的清单替换剪贴板:操作前、生产线清理、过敏原清理、筛分检查、过程中的质量控制、包装验证和运行结束计数。V5 清单自动化 在正确的时间触发正确的列表(例如,按工作、生产线或位置),并将遗漏升级为偏差 - 自动为 QMS CAPA 提供信息。

从纸质文件到 eBR/eBMR——一条实用的迁移路径

  1. 锚点要求: 将子部分和条款映射到系统控制(例如,子部分 H/I → MMR/BPR,子部分 G → 接收/检疫,子部分 K → 卫生)。使用 V5 的 第 111 部分概述 加上 FDA 的 小型实体指南.
  2. 加固前门: 部署 质量强制接收 获得供应商批准、COA 获取和隔离;配置组件/标签规格 子部分 G.
  3. 数字化称重和分配: 实施 批量称重配方配方 具有公差执行和批次捕获功能 基础代谢率.
  4. 锁定标签纪律: 在 eBR 中添加标签发行/核对,并在 WMS.
  5. 管理文件和培训: 将受控文件和确认书移至 质量管理体系;阻止任务直到训练完成。
  6. 验证并证明: 执行符合以下条件的实用 CSV GAMP 5. 使用 SG Systems 的文档套件和独立评估作为证据。

检查准备——按需提供证据

FDA 调查员将根据法规和程序指南检查您的 Part 111 系统。V5 可集中管理您的证据:MMR、BPR、COA、培训、偏差/CAPA、投诉文件、卫生、校准、标签控制和分销日志。您可以按日期范围、产品、客户或批次生成带条款标记的报告;并即时导出人性化的记录副本和审计追踪。

商业案例——合规带来回报

第 111 部分并非可选,但它可以成为一种竞争优势。预期偏差更少、返工更少、发布速度更快、审核更清晰,客户信心更高。查看量化影响 告别 COPQ以及可追溯性如何增强您的整个价值链 全球批次追溯.

获得针对第 111 部分团队的具体资源

底线: V5 不仅能帮助您“满足”21 CFR Part 111 的要求,还能将其融入工厂的运营方式。从 MMR 和 BPR 执行到过敏原管控、标签核对、投诉处理和记录保存,每一项要求都成为可审计追踪的数字化管控。这才是补充剂 GMP 应有的感受: 已建成。已实施。已验证。

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