入職成功
可隨您規模擴展。
V5 入門指南 清晰的, 三相過程 那將你帶離 初步規劃 至 完整系統啟動它與你的選擇相符。 一線 以及 海事局,確保 基礎設施, 訓練以及 合規性 被覆蓋的。
G活出自信!
1. 計劃與準備
入職培訓(以及任何已購買的概念驗證 (POC))是一項付費的一次性專業服務,具體範圍將在諮詢後確定,並作為預付費用列在您的訂單/已簽署的提案中。此階段旨在確認準備就緒情況,並在配置開始前鎖定方案。
啟動與探索(專案管理啟動)
我們會安排您的核心團隊成員和我們的專案經理共同確認實施目標、設施設置、時間表和責任劃分。我們會根據主服務協議 (MSA) 確認部署方案(預設本機部署;僅在訂單/已簽署的提案中選擇託管方案時才可採用託管方案),並記錄您選擇的授權模式(基於使用者或基於裝置)和訂閱等級(快速版/專業版/企業版)。
預計時間: 1–2小時
相關利益方: 專案負責人,IT,品質保證,生產,SG Systems PM
治理參考:
實施所有權與專案治理
MSA 參考: §3(入職/實施服務);§2.2(託管),§2.3 / §2.3.1(本地部署和預設),§4.4(許可)。
所有人列隊完畢,準備開始艱苦的工作。
可選:概念驗證(POC)(如已購買)
POC(概念驗證)是一項付費的、範圍有限的合作項目,旨在透過實際執行和可追溯性快速確認方案的適用性,而無需進行全面推廣。 POC 的範圍、交付成果和費用均在訂單/簽署的提案中明確規定。
常見結果: 一次端對端執行運行、eBR 輸出,以及(取決於層級)基本的正向/反向可追溯性證據。
常見除外: 除非另有明確購買,否則不提供整合(ERP/會計)、多站點推廣、大量主資料遷移和驗證服務(UAT/IQ/OQ)。
MSA 參考: 第 2.6 條(入職/實施服務);第 3 條(入職/實施服務);第 6 條(費用和支付)。
快速確認適配性-無需假裝概念驗證就是完整實作。
基礎設施和硬體
我們會根據部署類型審核 IT 先決條件。對於本機部署,我們會確認伺服器規格、網路存取權限以及客戶自行負責的備份/災難復原;對於託管部署,我們會驗證連線性和租用戶存取權。如果選擇該模式,我們會清點將佔用設備許可證的人機介面 (HMI)(PC/平板電腦);外圍設備(電子秤、掃描器、印表機)雖然整合到系統中,但無需作為設備獲得許可。
預計時間: 2–4小時
相關利益方: IT、設施、安裝人員
MSA 參考: §2.17–§2.18(設備/設備許可證)、§4.3(本地部署責任)、§3.3(客戶先決條件)。
明確人機互動介面與週邊設備的界限,避免許可方面的歧義。
ERP差距分析(如已購買)
如果您的專案涉及集成,我們將進行 ERP 差距分析,以確認所需的物件、映射、工作流程差距以及整合測試方法。這項服務通常需要在實施前購買,並在訂單/簽署的提案中作為一次性預付費用收取。
預計時間: 2-6小時(取決於ERP系統的複雜程度)
相關利益方: IT、ERP管理員、品質保證、營運主管、SG系統專案經理
MSA 參考: §2.8(ERP差距分析)、§3(入職服務)、§4.5(僅在明確說明的情況下購買ERP整合)。
在編寫程式碼之前,務必先制定好整合方案。
資料遷移規劃
我們將配方、材料、庫存、地點、設備和使用者/設備記錄進行範圍界定,以準備主資料載入並確認適合各層級的初始工作流程。
預計時間: 1–3小時
相關利益方: 品質保證、生產、IT
MSA 參考: 第 2.13 條(客戶資料)、第 3 條(入職服務)、第 4.4 條(許可)。
早期規劃可以最大限度地減少入職過程中的干擾。
2. 設定和訓練
我們會根據您購買的入職服務範圍配置您的系統,並培訓團隊從第一天起就能正確操作。
系統配置
我們會根據您選擇的層級配置模組,設定角色/權限、批次範本和合規性相關設定。許可證強制執行方式會根據您的模型(基於使用者或基於裝置)和最低要求(至少 3 個使用者授權或至少 1 個裝置授權)進行配置。
預計時間: 3-8小時(取決於範圍)
相關利益方: SG系統、品質保證、生產主管
MSA 參考: 第 3 條(入職服務範圍),第 4.4 條(許可)。
你的系統反映了你的流程,而不是反過來。
主資料載入
我們載入並驗證核心資料集:材料、配方、包裝規格、客戶、供應商、設備和地點——以及與授權模式一致的使用者帳戶或設備註冊表。
預計時間: 3–5小時
相關利益方: 品質保證、行政、生產主管
MSA 參考: 第 2.13 條(客戶資料),第 4.4 條(許可)。
乾淨的數據能夠確保流暢的運作。
自訂 API 整合(如已購買)
如果客戶購買此服務,我們將根據 ERP 差距分析和已確認的映射關係,建立並驗證客戶專屬的 API 整合。整合範圍在訂單/已簽署的提案中定義,並作為一次性上線費用收取。
預計時間: 1-4週(取決於複雜程度和客戶存取權限)
相關利益方: SG系統、IT、ERP管理、品質保證
MSA 參考: §2.9(自訂 API 整合)、§4.5(僅在明確說明的情況下購買 ERP 整合)、§3(入職服務)。
根據映射進行構建,根據流程進行測試。
用戶培訓
為操作員、主管、品質保證人員和IT人員提供角色為基礎的培訓。培訓內容涵蓋正確使用方法、符合審計要求的操作規範以及許可證分配規則(指定使用者註冊與設備註冊)。付費入職培訓包含在系統實施過程中;系統上線後,訂閱期間內可提供合理的額外培訓支援。
預計時間: 4-8小時(取決於職位和團隊規模)
相關利益方: 操作員、品質保證人員、主管、SG系統訓練師
MSA 參考: §3.5(安裝後訓練協助)、§10.3(客戶訓練責任)、§4.4(許可)。
從第一天起就建立起信心和合規性。
3. 驗證並發布
對於受監管的環境,我們在上線前會提供使用者驗收測試 (UAT)、安裝確認/運行確認 (IQ/OQ) 和變更控制準備。
用戶驗收測試 (UAT)
使用者驗收測試 (UAT) 會在正式上線前確認您配置的工作流程符合營運和合規性預期。對於企業客戶(以及任何已在入職/實施服務中購買 UAT 協助服務的客戶),SG Systems 會提供 UAT 計劃、協助 UAT 會話、支援問題分類/複測,並協助記錄結果。客戶品質保證部門仍負責在客戶品質系統內進行最終驗收和簽字。我們也會確認許可證執行(使用者/裝置)在人機介面 (HMI) 和角色之間運作正常,並確認已設定部署細節(託管或本機部署)。
預計時間: 2-6 小時(如果測試腳本包含在範圍內,則需額外增加準備時間)
相關利益方: 品質保證、生產、SG系統專案經理
MSA 參考: §3.2 和 §3.6(如果購買,則包含在企業入職包中) §7.4(IQ/OQ 和 UAT 協助) §4.4(許可) §2.3.1(預設部署)
結構化的用戶驗收測試 (UAT) 有助於確保系統自信上線,並隨時接受審計。
IQ/OQ協助(受監管環境)
我們提供訪問我們 5.9 版獨立評估文檔
(通常與 21 CFR 第 11 部分、歐盟附件 11 和 GMP 技術控制相關)可應要求免費提供(但須遵守保密義務)。對於企業客戶(以及任何已在入職/實施服務中購買驗證支援的客戶),我們也提供 IQ/OQ模板
並提供合理的協助以支持您的執行。客戶仍需負責在客戶品質系統內執行、審核和維護資格/驗證記錄。
預計時間: 3-10小時(取決於驗證深度)
相關利益方: SG Systems公司品質保證合規主管
MSA 參考: §7.1(評估文件存取);§7.4(IQ/OQ 和 UAT 協助);§3.6(企業入職和驗證包,如果已購買);§8(變更控制)。
提供符合實際審計期望的支援—而不是假裝驗證可以「外包」。
上線
我們會監控生產環境切換,驗證許可證執行情況,並確認特定部署項目如預期運作。託管客戶可享有服務等級協定 (SLA) 保障的正常運作時間和復原承諾;本地部署客戶則依賴自身基礎設施,並由服務供應商提供軟體支援。
預計時間: 2-4小時(上線當天)
相關利益方: 品質保證、操作員、生產主管、SG系統專案經理
MSA 參考: §11(託管服務等級協定);§4.3 和 §11.2(本地部署支援範圍)。
在首批生產班次中提供密切支援。
上線後支援
系統穩定後,後續支援將遵循您的服務等級協定 (SLA) 和訂閱支援範圍。客戶可在訂閱期間申請額外的培訓和維運協助。重大擴展(例如新增整合、大規模重新設計、新建站點)需要簽訂書面協議,並可能產生額外費用。
預計時間: 正在進行
相關利益方: 生產、品質保證、SG系統支持
MSA 參考: §3.5(設定後協助)、§11(服務等級協定)、§4.5(僅在購買時提供整合)。
在過渡到穩定運行階段時,保持持續的反應能力。































